我用无代码表单代替群接龙,争做顶顶高效的上海团长

3月14日,我所在的公司轻流(坐标上海)发布了居家办公通知。

在过去30天里,我,一位身处和平年代全球GDP排名第四的城市的普通居民,经历了天天清晨6点起来抢菜的时刻,感受了政府居委一批批肉菜大礼包投喂的温暖,最后毅然加入了“上海团长”的队列。

跟广大上海居民一样,我们小区现在团购信息基本都是靠微信群,团长用群接龙来统计信息,再给商家整理一份清单,这份清单既要用来发给商家所需物品,又要对应每个团购邻居的信息。

4月7日,首任团长的我开始把群接龙的信息一一复制到Excel,然后把楼号、小区号等基础信息一一向邻居们确认补全。接下来按照物品分类、统计数量。由于我们是三个小区连在一起的,所以大家通常一起团购。等团购物资到货先分好小区送到对应小区门口,最后分类汇总计算每个人要付的钱和总的钱数。

 

这样一通操作下来,身为一名注重效率的职场人也花了差不多一个小时。关键是这中间很多需要确认补充内容,比如分类统计、调整表格格式,按照小区楼号排序等等工作,既没啥技术含量,又繁琐,让人心累。

我一个轻流er,天天给客户提供效率办公解决方案,现在自己工作效率这么低操作又那么繁琐,这能忍吗?

于是我弄完这波团购表格后,马上用轻流做了一个团购应用,再把应用表单链接发到群里,所有居民点开链接就可以直接填写表单,不用下载轻流,相比群接龙,填写这个表单除了团长外其他人不会看到自己的信息,保护了大家的隐私。

关键下单完成之后可以一键导出Excel,关键信息可以设置必填才能提交,表格自动导出后不用粘贴复制,也不用调格式,可以按需排序。

最最关键的是,我只用了5分钟就做好了这个应用,发到群里给大家填写的时候,我还根据大家的反馈又调整了一下表单的内容,邻居们还问表单改动后,对他们之前填写的信息有影响吗?我说没影响继续点原来的链接下单就行。

5分钟搭建好一个团购下单应用,3分钟调整居民反馈的细节,最后加上导出Excel按需排序,10分钟之内搞定团购信息!这下终于觉得自己是个合格的职场人、合格的轻流er了。

这些日子身为“团长”帮助邻居们吃上的心心念念的水果、蛋糕……

算是实现街坊邻居共同走上隔离需求金字塔的上层……

(图片源自网络)

最后我想说的是,上海的团长们,真的都不容易。

有的宝妈一边居家办公、一边带娃、一边烧饭,一边还要统计小区团购数据……

所以把我的经历分享出来,如果想要节省团购数据整理的时间,可以使用轻流的免费团购应用。

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(注:有任何问题可以在轻流服务号留言,会有人工回复,或者添加轻流小助手qingflow2018咨询 。)

 

希望疫情早日过去。特别鸣谢疫情期间冒险下楼搬物资的大白志愿者们!

也请看到的人把这篇文章转给更多“上海团长”,希望我的经历可以帮到更多的人。

温馨提醒:

团购是为了更好地保障民生而不是增添混乱,各位团长一定注意好健康安全,加强防护,寻找正当途径以防被骗。遵守防疫要求,用数字化手段实现更便捷、更高效、更准确、更安全的社区团购!

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