供应商不配合,管理成本高?降本增效的供应商管理该如何实现? 2021年11月11日2022年8月23日 轻流 每一位采购都希望可以将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达合适的地点,降低企业的采购成本和经营成本。理想很丰满,现实却很骨感。在实际的采购过程中总是会遇到这样那样的问题,比如: 与供应商之间重复无效沟通,浪费时间,询价周期长,沟通成本高; 供应商对接信息频繁更换,及时寻找匹配到合适的供应商难度大,管理成本高; 采购订单的进度、数据不能及时掌握,采购执行过程中不可视、不可控问题突出; …… 追根溯源,这些问题的源头多在于没有做好供应商管理。 供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力,实现降本增效。 仅依靠传统的电话、微信和excel表格很难达成高效管理,需要借助数字化工具来实现。一个优秀的供应商管理系统不仅能够提升供应商配合度,降低沟通成本,还可以及时获取供应商状态,追踪订单信息,掌握采购进度。 询价单自动生成,降低沟通成本 对于采购人来说,最头疼的莫过于和供应商周旋谈价,如果对方响应及时,积极配合还好,碰上响应迟缓的,真是急的人挠头。 轻流的自动化引擎Q-Robot可以帮你消除这个烦恼。 将供应商信息录入后,只需要提交产品需求,Q-Robot就会为你自动匹配所需产品和负责人,并自动生成询价单,发送给供应商,还可以设置要求回复的时间,有效降低沟通成本。 信息自动同步,及时了解供应商状态 及时了解供应商的状态不仅是确保供应链正常的重要一环,也是高效采购的关键一步。 某材料的供应商由于意外原因暂停一周营运,某供应商因经营不善暂停供货,这些都需要企业及时了解,并快速采取应对措施。 将供应商信息录入轻流系统后,可对供应商进行跟踪管理 供应商跟踪管理表单(支持自定义) 在流程中设置Q-Robot数据自动更新,这样当供应商的状态变更时,例如正常、暂停、中止等,数据就会自动同步,提高管理效率。 流程设置界面(支持自定义) 数据状态会同步更新在看板中。打开看板,供应商实时状况一目了然。 点击⬆️图片注册,可免费试用 扭转被动局面,实时掌握采购进度 订单提交后,不主动追问供应商就不清楚货品发出情况?通过轻流系统内的出入库、异仓调拨等操作,可设置与对应的采购订单进行关联,反映订单的执行进度。 验收入库表单(支持自定义) 轻流的供应商管理数字化解决方案从采购沟通、供应商信息管理、订单进度等方面助您实现高效供应商管理,提升企业盈利空间。 应用传送门👉 轻 流 轻流 相关阅读 精准跟进,高效转化:用无代码开启客户管理新时代 CRM 梵蜜琳|用无代码搭建数据“驾驶舱”,揭晓知名美妆公司高速运营发展的秘密 业务流程 “解放”财务,从使用“无代码”开始 解决方案