供应商不配合,管理成本高?降本增效的供应商管理该如何实现?

每一位采购都希望可以将合适的产品,以合适的数量和合适的价格,在合适的时间送达合适的地点,降低企业的采购成本和经营成本。理想很丰满,现实却很骨感。在实际的采购过程中总是会遇到这样那样的问题,比如:

  • 与供应商之间重复无效沟通,浪费时间,询价周期长,沟通成本高;
  • 供应商对接信息频繁更换,及时寻找匹配到合适的供应商难度大,管理成本高;
  • 采购订单的进度、数据不能及时掌握,采购执行过程中不可视、不可控问题突出;

……

追根溯源,这些问题的源头多在于没有做好供应商管理。

 

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平,而且能大幅提升企业的盈利能力,实现降本增效。

仅依靠传统的电话、微信和excel表格很难达成高效管理,需要借助数字化工具来实现一个优秀的供应商管理系统不仅能够提升供应商配合度,降低沟通成本还可以及时获取供应商状态,追踪订单信息,掌握采购进度。

 

询价单自动生成,降低沟通成本

对于采购人来说,最头疼的莫过于和供应商周旋谈价,如果对方响应及时,积极配合还好,碰上响应迟缓的,真是急的人挠头。

轻流的自动化引擎Q-Robot可以帮你消除这个烦恼。

将供应商信息录入后,只需要提交产品需求,Q-Robot就会为你自动匹配所需产品和负责人,并自动生成询价单,发送给供应商,还可以设置要求回复的时间,有效降低沟通成本。

 

信息自动同步,及时了解供应商状态

及时了解供应商的状态不仅是确保供应链正常的重要一环,也是高效采购的关键一步。

某材料的供应商由于意外原因暂停一周营运,某供应商因经营不善暂停供货,这些都需要企业及时了解,并快速采取应对措施。

将供应商信息录入轻流系统后,可对供应商进行跟踪管理

供应商跟踪管理表单(支持自定义)

在流程中设置Q-Robot数据自动更新,这样当供应商的状态变更时,例如正常、暂停、中止等,数据就会自动同步,提高管理效率。

流程设置界面(支持自定义)

数据状态会同步更新在看板中。打开看板,供应商实时状况一目了然。

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扭转被动局面,实时掌握采购进度

订单提交后,不主动追问供应商就不清楚货品发出情况?通过轻流系统内的出入库、异仓调拨等操作,可设置与对应的采购订单进行关联,反映订单的执行进度。

验收入库表单(支持自定义)

 

轻流的供应商管理数字化解决方案从采购沟通、供应商信息管理、订单进度等方面助您实现高效供应商管理,提升企业盈利空间。

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