每一位采购都希望可以将合适的产品，以合适的数量和合适的价格，在合适的时间送达合适的地点，降低企业的采购成本和经营成本。理想很丰满，现实却很骨感。在实际的采购过程中总是会遇到这样那样的问题，比如：

• 与供应商之间重复无效沟通，浪费时间，询价周期长，沟通成本高；
• 供应商对接信息频繁更换，及时寻找匹配到合适的供应商难度大，管理成本高；
• 采购订单的进度、数据不能及时掌握，采购执行过程中不可视、不可控问题突出；

……

追根溯源，这些问题的源头多在于没有做好供应商管理。

 

供应商管理是供应链采购管理中一个很重要的问题。高效的供应商管理不仅可以提高企业管理水平，而且能大幅提升企业的盈利能力，实现降本增效。

仅依靠传统的电话、微信和excel表格很难达成高效管理，需要借助数字化工具来实现。一个优秀的供应商管理系统不仅能够提升供应商配合度，降低沟通成本，还可以及时获取供应商状态，追踪订单信息，掌握采购进度。

 

询价单自动生成，降低沟通成本

对于采购人来说，最头疼的莫过于和供应商周旋谈价，如果对方响应及时，积极配合还好，碰上响应迟缓的，真是急的人挠头。

轻流的自动化引擎Q-Robot可以帮你消除这个烦恼。

将供应商信息录入后，只需要提交产品需求，Q-Robot就会为你自动匹配所需产品和负责人，并自动生成询价单，发送给供应商，还可以设置要求回复的时间，有效降低沟通成本。

 

信息自动同步，及时了解供应商状态

及时了解供应商的状态不仅是确保供应链正常的重要一环，也是高效采购的关键一步。

某材料的供应商由于意外原因暂停一周营运，某供应商因经营不善暂停供货，这些都需要企业及时了解，并快速采取应对措施。

将供应商信息录入轻流系统后，可对供应商进行跟踪管理

在流程中设置Q-Robot数据自动更新，这样当供应商的状态变更时，例如正常、暂停、中止等，数据就会自动同步，提高管理效率。

数据状态会同步更新在看板中。打开看板，供应商实时状况一目了然。

 

扭转被动局面，实时掌握采购进度

订单提交后，不主动追问供应商就不清楚货品发出情况？通过轻流系统内的出入库、异仓调拨等操作，可设置与对应的采购订单进行关联，反映订单的执行进度。

 

轻流的供应商管理数字化解决方案从采购沟通、供应商信息管理、订单进度等方面助您实现高效供应商管理，提升企业盈利空间。

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