企业正常的经营运转，离不开行政后勤的支持。从内部公告的传递周知、员工活动的组织举办以及印章管理、合同签订等都属于行政后勤工作的一部分。

行政后勤作为综合性职能部门，需要处理的工作事项广且繁杂，传统的办公方式下，存在许多问题：

• 行政后勤事务琐碎，各业务难以及时响应，处理流程长，效率低；
• 员工申请用章要跑多个部门，找不同的领导签字，审批流程复杂；
• 用excel和纸质表单统计活动情况，信息分散，收集整理费时费力；

……

随着信息化手段的发展，上述这些问题都可以化解，帮助企业用最低成本实现更高效的行政后勤管理工作。

线上审核自动流转，大幅减少无效沟通

在行政的日常工作中需要与各种公告、审批打交道，比如用印申请、合同审批、证据开据申请等。在处理这些文书的过程中，不仅需要盯紧格式是否规范，还要一层层地递交审批，十分低效。

通过将标准的信息格式录入系统内，文件的起草、修订和审核全部都可以在线上完成，且整个流程自动流转，帮助行政人员减少了大量的无效沟通。

一键完成用印申请，轻松搞定用章事务

加盖公章后的文书均具有法律效力，因此企业在管理公章使用时，需要尤为仔细。但公司公章种类较多，不同的印章使用需要经过不同部门进行审批操作。

为了减轻行政后勤人员的工作负担，降低出错率，轻流·后勤管理系统根据印章分类设立不同审核流程，员工提交用印申请后，申请表单会自动流转至相应部门进行审核。

灵活设置活动流程，高效组织员工活动

传统的组织员工内部活动的方式多是在公司群内发活动信息，然后用excel统计参与人数，活动举办时在用纸质表格来签到确认参与，整个流程中需要行政人员做许多低效的重复工作。

轻流系统内置了活动创建、报名、签到三个应用，行政人员可以根据活动需要自定义流程信息，员工填写报名表单后，信息自动汇总，无需额外统计。

活动举办前，活动组织者可以通过自定义打印模版，打印出活动的专属二维码用于签到工作，签到信息也会自动同步更新，方便行政人员做后续的活动复盘工作。

轻流 · 无代码系统搭建平台用信息化手段整合繁琐的后勤事务，实现线上处理行政后勤工作，从文件审批处理、印章领用以及活动管理三方面减轻行政人员负担，提升行政工作效率，保障所有行政服务的快速响应。