项目管理失败的6大原因,你肯定也遇到过

我们都经历过这种情况:项目刚开始时,你非常兴奋;你做好相关的内容研究,进行周密的计划;接着召集了一个好的团队,进而着手开始工作。 然后在这个过程中的某个环节出了问题,结果一切都崩溃了——错过项目最后期限,成果达不到预期,导致顾客和老板都不满意,这太可怕了!

但是想一想,为什么诸多的项目最终以失败告终呢?

这当然有很多原因,不过好消息是你可以解决每一个障碍,使你的下一个项目获得成功。 下面我们来看看项目失败的六大原因以及如何来扭转失败局面吧。

项目失败的6大原因

1. 项目目标不明确

在没有明确目标的情况下开始工作肯定会导致项目失败。毕竟,当你不能完全确定自己想要达到的目标时,你也无法知道自己是否成功。

举一个简单的个人的例子。 比如说,你决定要“保持身材” ,这是什么意思? 你想减几斤肥肉吗?还是说想要锻炼增加肌肉、增强耐力?

如果你只是简单地开始锻炼或者改善饮食,你的身体状况会得到改善,但你不会真正知道你是否成功了,因为你的目标不够明确。包括在你的职业生涯中也是一样,如果没有明确的目标也很可能导致失败。

那么怎样设定目标?

目标设定有几种流行的框架,比如SMART目标,但本质上是你的目标必须是可测量并且现实的。就像不要只是说你想“减肥” ,而是说你想在接下来的三个月里减掉10斤。这既是可衡量的,也是现实的。

项目管理比这更复杂,所以清楚地定义你的项目管理目标更为重要。

2. 缺乏项目资源规划

项目进行时,我们规划项目主题、项目时间表、项目会议等内容,但是有时候,在所有的计划中,我们却忘记了计划我们的资源,这是项目失败的原因之一。

项目管理涉及到资源管理有很多,比如:

需要哪些人力资源?

项目的每个阶段需要多长时间?

他们当中是否有人正在从事另一个项目?

在项目完成之前项目参与人员可以被叫走吗?

项目实施期间是否需要额外的办公空间?

我们需要哪些外部供应商?

项目过程中是否可以引进专家或进行培训以增强团队成员技能?

只有规划好了这些资源,我们才能保证项目更加成功运行。

3. 缺乏项目可见性

无论你的项目计划得多么周密,缺乏可见性都会很快导致失败。创建一个不仅为项目经理而且为所有团队成员可见的系统是至关重要的。

这里的项目可见性包括透明的任务状态、清晰的沟通和有效的项目文件管理(即为所有项目文档提供一个集中的、数字化的存储空间)。

当每个人都知道每个项目任务的状态时,他们就可以相应地协助或调整。良好的项目可见性会鼓励积极主动的工作和解决问题。

4. 沟通协作不顺畅

不可否认,项目管理过程中沟通是关键。用于团队沟通的工具应该从项目一开始就确定好。

无论是电子邮件、短信还是其他的一些沟通工具都可以。使用这些工具主要是为了确保团队沟通的便利性,让项目中的每个人都能够及时了解项目进度,沟通项目问题。

5. 项目进度不明确

项目进度管理是根据项目进度目标制定的进度计划,检查项目进度的实施情况的过程。一旦发现实际情况与计划不符,必须及时分析原因,采取必要措施调整甚至修改原计划。

很多项目一开始看起来规划的很好,各个方面都考虑到了,但是在实际执行的过程中却没有管理好各个子任务的完成进度,一旦某个环节出现了延迟,那么整体的进度都会受到影响。

因此,项目负责人在项目执行的过程中需要密切关注各部分资源的负荷情况,明确各个成员任务的进度情况,一旦总体进度没有按照预先的计划有效进行,就要及时协调资源进行调整。

6.项目风险管理不到位

项目风险管理是指在项目全过程中影响项目过程、效率、效益和目标等一系列不确定因素的管理,包括外部环境因素和内部因素的管理。比如,临时增加项目任务或者要求缩短项目周期等,一旦这些难以预估的项目风险发生,那么项目失败的可能性会大大增加。

由于项目风险的不确定性,所以要求项目管理者能够及时评估形势,通过有效的风险识别实现项目风险的预警和预控,同时制定好项目风险发生时的危机管理以及应变对策,并且不断总结经验教训。

项目管理软件助力做好项目管理

尽管项目失败的问题一直都存在,但由于技术的发展,你可以使用合适项目管理软件轻松解决这些难题。

合适的项目管理软件可以帮助你保持项目目标明确,协助你做好资源规划以及项目进度的把控,同时支持项目成员之间的即时沟通,保证项目顺利执行。现在很多企业使用轻流来做项目管理,使用轻流可以轻松实现:

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