双十一购物狂欢节来临,店家你真的准备好了吗?

一年一度的双十一来了!许多商家都希望能借“购物狂欢节”把这一年的业绩翻上一番。

除了前期的宣传营销要下足功夫,面对后期大批涌进的订单,商家们该如何提升订单处理效率、客服响应速度?以及多种优惠满赠情况下,仓库流水不能快速准确计算等问题导致的发货速度慢、退货率高该如何提前避免?

针对这些问题,本文将结合轻流客户跨境电商平台 Kilimall 的实际案例情况,详细解说轻流是如何用无代码,帮助商家解决各种难题,保障销售订单指数级上涨的同时,各项工作的高效有序进展。

订单自动流转,高效处理,降低退货率

双十一大促期间在各种限时优惠的加持下,订单量会在短时间内激增,这时如果商家仍是采用传统的审批处理流程,从销售到财务再到仓库逐级审批确认,发货速度就会慢很多,不仅容易带来不好的消费体验,同时也让客户有了更多的思考衡量的时间,无形中增加了商品的退单率。

轻流基于无代码技术,将这一流程整合成一条或多条的“流水线”,流水线上的各个环节均可以自动流转。这样在新订单进入时,相关负责人即可在第一时间收到待办提醒,及时处理订单,同时,流程内的信息均将自动留存于系统内,如果出现异常订单也可快速追溯。

此外,受疫情影响,货物运输中途被物流退回的情况时有发生,这不仅让客户等待时间更长,同时也耽误商家进行产品销售。因此,建议商家在轻流无代码开发平台内建立更新疫情暂缓发货的信息库,在设置订单流程时,方便进行分类处理,物流暂缓地区可以让客服去联系客户进行情况说明,正常地区就可直接通知仓库打包发货。

轻流客户 Kilimall 作为一家跨境电商平台,他们过去是使用共享表格来确认订单信息,虽然效率上还行,但难以避免重复填写、覆盖、恶意删除等问题。

于是,他们借助轻流,实现了根据责任方/责任类型自动分发任务, 每个角色可以清晰直观了解自己的待办, 且超时任务也可进行监控, 提高了异常订单的处理效率, 帮助 Kilimall 极大减少遗漏、延迟、错误处理订单的情况。

任务超时可监控的示意图(客户图)

客服快速响应,积极服务,提升下单率

订单量上涨的同时,客服的咨询量也会同步上涨,尤其是一些大额商品或者个性化定制程度较高的商品,如果客户的问题没能得到及时的解决,那就很可能会错失掉这一单。

为了提高客服的响度速度和服务质量,商家可以把客服的相关数据汇总至轻流,这样客服员工的绩效考核可以按照既定的标准核算方式,综合考虑工单处理数量和质量进行自动化核算,帮助提升客户人员的响应积极性。同时,商家也应准备好高频问题的相关话术,辅助客服人员更好更快解决客户问题,提高下单量。

Kilimall 平台借助轻流明确考核标准后,客服部负责人Victor表示:

使用轻流后,客服这边收到的问题都能快速处理完成,之前可能会有遗漏的情况,现在全部都能对接到负责人,客户满意度的评分也大大提高。

商家服务工单管理自动化流程展示

满赠自动计算,轻松理清仓管财务数据

购物节的最大噱头就是各种满减满赠,不仅有时候客户算的迷迷糊糊不清不楚,商家有时候也会摸不着头脑,常常在大促结束后发现仓库信息和财务对不上号,还不好溯源是哪里出了问题。

轻流基于无代码技术,通过拖拉拽的方式搭建了“销售满赠”应用,商家提前将满赠规则录入系统后,销售在下单时就可以直接选择相关规则,并根据买家需求数量点击“满赠是否计入下单数量”,付款金额、满赠数量、总下单数量都将根据客户需求进行自动计算,并同步至财务,最大限度避免仓库流水与财务金额对不上的情况发生。

比如,买家总共需要100瓶野格酒,那按照满20赠5的规则,客户只需付款80瓶的费用,另外20瓶是对应的赠品,这时仓库就会需要发货100瓶,而财务那边收到对应80瓶的金额。

销售金额、付款总量以及满赠总量都将自动同步跟新至对应门户看板中,销售可以一眼清晰当月销售数据。若发生金额或者出库流水有差异时,也可以快速溯源,查清问题所在。对于商家来说,双十一、六一八这样的盛大购物节日是突破业绩增加创收的好时候,一定要做足准备打上一场“漂亮仗”。轻流也希望能够借助无代码技术成为商家企业一把“有力武器”,助力商家企业提高下单量,降低退货率,减少售后烦忧,创下出色数据。

 

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