生产制造企业如何做好一体化进销存管理?

采购、销售、库存管理(简称:进销存)是传统实体行业基本都会涉及到的业务板块,企业竞争力的打造离不开这三大板块的紧密相连,高效互通。

但对于生产制造企业来说,除了进、销、存板块内容需要互联互通外,生产作为核心业务,也需要能够打通壁垒,参与融合其中,这也是实现低成本、高效率的“JIT准时化生产”模式所必须的条件之一:

将生产与采购、销售、库存等业务板块深度结合,根据销售订单,让恰当数量的物料,在恰当的时候进入恰当的地方,生产出恰当质量的产品。

但在许多制造企业的日常经营中,常面临以下难点:

  • 采购需求不清,凭感觉采买,拉高浪费成本;
  • 生产计划不合理,导致产品库存紧俏/滞销,管理混乱;
  • 手动盘点错误率高,账实不符,库存管理困难;
  • 销售订单难跟进,销售数据难知晓

……

针对这些难题,轻流面向中小型制造企业,依托无代码技术,搭建了生产进销存管理解决方案,覆盖采购管理、销售管理、生产管理、库存管理等六大板块,打破生产管理与进销存信息壁垒,实现进、销、存、产一体化管理,有效提高协作效率,显著降低生产成本。

一、提前锁定物料需求,科学合理采购

传统的管理模式下,采购常常是在生产部门反馈某种物料库存告急后才火急火燎采买,购买数量也得不到销售部门的数据支持,多是“拍脑袋”决定。

  • 买的多了不仅容易导致库存积压,增加仓管成本,而且也会过多占用资金,阻碍资金灵活流动配置;
  • 买的少了则容易会导致生产缺料,影响生产进度,也可能会拿不到最优的物料价格,拔高生产成本。

轻流生产进销存解决方案,将采购与销售之间的数据打通,采购可以“以销定采”,根据订单制定物料需求计划,提前锁定生产所需物料,库存不足时生成采购需求,合理采购,避免库存积压或缺料,降低资金占用,确保正常生产。

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采购人员在采购订单中,可以快速查阅每一笔订单的出入库情况,及时跟进采购进度。轻流生产进销存方案还将物料进行分类统计,便于采购人员精准追踪每类物料的实际采购情况。

二、根据订单制定计划,高效规范生产

生产制造企业控制成本的关键就在于生产精准定量,这也是实现JIT准时化生产的核心关键。结合销量确定产量不仅能够降低企业库存压力,同时也能帮助企业减少资金占用,活络资金流。

考虑上述原因,轻流生产进销存解决方案将生产与销售、采购以及库存之间的数据壁垒打通。生产部门可以根据订单形成生产需求,制定生产计划,合理生产,避免生产过量造成浪费。

为了进一步降低生产过程中产生的浪费成本,轻流将“生产领料”与“生产退料”也进行线上化处理,生产人员通过手机扫码即可完成领料/退料申请,每一笔申请领退记录都将留存在系统内,帮助及时管控人员领料情况,减少物料不明带来的损耗。

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三、快捷盘点货品,分类统计库存数据

库存数据账实不符是许多企业都在苦恼的一个难题,库存盘点虽然工作难度不高,但手动清点数据量大不仅很费时间,而且出错也是常事。

轻流支持外接扫码枪等硬件设备,企业可以利用扫码枪扫码出入库货品,相关数据信息也可以自动同步在系统内部,实时自动更新。

为了提高库存盘点的效率,轻流将方案中的库存分类(产品、主料、辅料)进行统计展示,使用者可以在报表内快速了解不同类型货品的库存状况,核对起来也更方便。

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四、销售数据实时更新,同步跟进订单情况

销售是贯穿于整个进、销、存、产流程中的关键角色。不仅采购生产数量要结合销售情况来确定,销售也需要了解订单的生产以及出入库情况,做好及时跟进,按时交货。

为此,轻流生产进销存方案打通销售与库存、生产环节信息,实时同步订单生产进度、发货进度,及时跟进订单情况。

此外,为助力销售人员更精准的调整销售策略,轻流内设置了销售门户看板,多维度统计销售数据,随时掌握销售全局情况,提升管理层决策能力。

对比市面上许多进销存SaaS产品,轻流生产进销存解决方案不仅做到了从采购到生产,从生产到仓库,从仓库到销售,四个环节的互相通联,实现公司经营一体化管理;同时轻流方案是依托无代码开发平台进行搭建,不管是工作流还是应用设置,企业都可以根据实际业务需求进行自定义调整,让软件真正服务于业务。

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