转眼又近年底，你的年终汇报还是靠网上搜的范文套话吗？
其实汇报的结构大家都一样：“工作回顾+亮点+不足改进+展望计划”，要想靠年终汇报实现升职加薪，关键是呈现效果与表述方式。
分享两招，让你的年终汇报脱颖而出！
妙招一：数据呈现有讲究
“用数据说话”是职场中更久不变的一项标准，年终汇报也一样。不管是全年的工作回顾还是亮点工作的展现，都需要数据作为佐证和支撑。但大部分职场人的汇报在数据展现方面普遍存在一个问题：
数据很漂亮，但表现方式不恰当，不能利用数据佐证你想要表达的“论点”。
根据论点选数据，实现“一图胜千言”
针对这个问题，建议大家在选取数据制作图表之前一定要先思考清楚，要传达哪些论点结果，需要哪些数据作为支撑。按照这个逻辑最后做出的数据图表才更能说明你想要表达的观点，主要可分为三步：
首先，确定核心内容；
其次，判断比较方式；
最后，选择合适的图表类型。
业务内容不同，公司战略不同，核心和比较方式都会有所差异，需要大家结合自己的工作职责去理解判断。但是最后一点是相对“固定”的知识，这里简单分享下不同的图表类型适合哪类数据：
- 转化率的分析可以用漏斗图；
- 多维数据的优劣势动态分析可以用雷达图；
- 判断两遍量之间的关联可以用散点图；
- 比较一段时间内的数据变化可以用柱状图；
- 明确显示数据比例可以用饼图；
- 二维数据集比较可以用折线图等。
另外，推荐大家将日常工作的关键数据内容安置在轻流「门户」中，这样打开门户看板就能快速了解当下的数据情况，出现异常也可及时调整，帮助打造更亮眼的年终汇报数据。
而且，在年终汇报的时候也不用再费周折地统计，直接选取时间节点，截图粘贴，省了很多时间功夫。
妙招二：表达方式要考究
写年终汇报对于数据平平的职场人简直就是“煎熬”。很多人在面对惨淡的数据时候，第一反应都是“躲”：数据不好，那我就不说了呗，也能蒙混过关。殊不知，这样的操作会让领导觉得这个人对自己的工作不够负责，没有思考，只会说些虚词。即使有涨薪机会也因为这次的“糊弄”而泡汤。
其实，汇报时的数据展现并不全是为了让结果更显眼，更关键的是要能从中挖取有价值的信息，帮助优化后续的工作。
换个角度看数据，深度挖掘数据价值
如果觉得自己这一年的工作业绩相对来说没有那么显眼，增长不明显的话，可以换个角度看数据，深入分析数据背后的信息，找到不足的原因并拟出调整计划。
举个例子🌰：
比如说人事招聘岗，这一年的招聘人数不达标的话，就可以进一步看看招聘渠道投入产出、入职转化率等数据，再用合适的图表展现出来，这样大概率就能知道究竟是哪里出现了问题，是某渠道质量不高，还是招聘流程不合理，后续也能针对性的做出调整改善。
（分享一个小故事：某同事借助数据分析工具，帮HR快速了解招聘人数不达预期的背后原因）
如果在分析过程中，仅利用单一数据看不到什么结论的话，轻析也提供完备的数据表连接方式，不管是左/右连接还是内连接都可以实现，让你更快速全面地分析数据。
最后，可以利用SCQA的结构，将这部分的分析内容展现在汇报中：
S-situation情境（当下业务情况）
C-complification冲突（中间采取了哪些行动，获得了哪些经验）
Q-question问题（存在哪些问题）
A-answer 回答和解决问题（结合数据分析问题的原因及解决方案）
这样汇报下来，即使数据不够亮眼，但仍然展现出来你的对工作的思考以及执行，短期的数据落差并不会妨碍领导觉得你是一个有潜力的人。
年终汇报也是给自己整年辛勤工作的一个交代，认真地分析总结能帮助你更清晰地看到自己的优势与不足，更合理地规划职业发展道路，让后期的成长之路更加顺遂。
最后提醒一下需要做 Presentation 的职场人，汇报时一定不要超时，提前演练，调整语速，才能更完美的发挥。
