2位项目经理，如何落地超10万人参与的公益活动？ _ 轻流_数字化管理系统_零代码_低代码

近日，由团中央青年发展部作为支持单位，中国光华科技基金会与共青团北京市委员会联合主办，益优青年中心承办的“青春爱运动健康强中国一起云支教共同迎冬奥”全国大学生2022年寒假“返家乡”社会实践专项活动正式开启。

在活动筹备初期，预估有超过10万名大学生志愿者与中小学生参与，益优青年中心的两位项目经理感到了活动运营的压力。如何利用有限的人力，在短时间内帮助大学生志愿者和中小学生互相匹配，他们找到了长期合作的无代码数字化伙伴——轻流。

活动筹备

2位项目经理，匹配超10万名活动参与者

“一起云支教共同迎冬奥”活动自发布以来，全国有超过280所高校的62000余名大学生报名参与，各高校老师则需要筛选符合要求的志愿者进入活动，而入围的大学生们将分别对接100多个县的280余所中小学的学生们开展云上支教。这意味着仅在活动报名阶段，两位项目经理就需要承接超过10万名参与者的流量，而距离活动上线仅剩一个月。

项目经理在梳理完活动运营的逻辑后，首先搭建了不同类型的活动数据库表单，与信息收集表链接，便于学生填写时查询和调用已有信息，也可以沉淀各个活动阶段的数据。接着，项目经理通过线上培训，赋能不同单位的活动负责人学习使用无代码系统进行参与者筛选，以减轻自身的运营压力。

最终，项目经理用3天时间快速完成了系统搭建上线，并在7天的报名期内顺利匹配超过10万名参与者，保障了各高校参与本次活动的体验感。

活动推进

跟踪多个阶段进度，一张表单打通

参与本次活动的学生将在线上完成4个不同类型的活动并提交打卡反馈，为了更好地追踪进展，项目经理需要实时监督活动进度。

为了避免不同志愿者不同阶段的信息混淆，项目经理设计了一张表单来收集所有活动打卡内容。志愿者仅需在表单内选择不同的活动阶段即可上传反馈，系统也能一键发送催收提醒。此外，轻流的数据报表可以根据填写状态，快速筛选符合条件的志愿者进入下一阶段。而数据关联的功能，能够直接更新填写错误需要调整的信息。

在运营阶段，这张表单帮助项目经理轻松建立活动参与者的档案库，快速梳理和分析参与情况，推进活动落地。

阶段复盘

毫秒级数据处理，用轻析敏捷推进活动复盘

针对企业挖掘数据潜力亟待挖掘、应用间数据难以打通、系统间数据无法整合、查询分析性能存在瓶颈等问题，轻流近期上线了自研BI系统「轻析」，益优也作为轻析的尝鲜者进行本次活动的数据处理。

通过调取最初在轻流中建立的数据库表单信息，轻析帮助项目经理进行复杂逻辑的数据查重、实现数据自动同步、分析参与高校情况。轻析提供了比轻流更高的大规模数据处理性能，以毫秒级的速度完成数据的查询分析，顺利支持项目经理进行阶段性活动复盘。

“一起云支教，共同迎冬奥”活动仍在进行中，活动旨在持续提升青少年体质健康水平，进一步推广冰雪运动、宣传冬奥文化、弘扬奥运精神。期待在这个2月，有更多青少年通过互联网渠道获得公平的教育资源、爱上冰雪运动，也有更多新世代的年轻人利用无代码工具实现心中的想法。

轻流作为企业数字化解决方案提供方，已经为超50万家海内外企业、政府机关单位及学校解决数字化转型升级难题。轻流也不断关注公益事业发展，支持公益项目的顺利运转，持续赋能更多的小众场景解决数字化痛点，携手公益伙伴一起向未来。

关于上海益优青年服务中心

上海益优青年服务中心成立于2009年，是注册在上海市静安区，由共青团上海市静安区委员会作为业务主管单位的公益组织。「聚焦青年价值感缺失，发展基于真实社会议题的项目行动，创造更加美好和可持续的明天」是益优青年中心的使命。我们致力于通过项目制学习链接真实社会场景和职场场景，帮助大学生在各类项目制和体验式学习成长活动中，寻找自我价值定位，收获个人成长，从而找到并有能力从事自己热爱的事业。