杜绝资产账物混乱,企业资产就该这样进行管理!

在企业资产管理过程中你是否经常会碰到以下问题?

  • 资产录入标准不统一,核对查找困难
  • 资产领用/归还统计数据未同步或丢失,导致无法追踪
  • 资产账目凌乱,部分资产或耗材采购过多,积压现象严重

随着企业的快速发展,资产管理在企业经营活动中占据的位置也越来越重要。在科技高速发展的今天,通过信息化手段来优化资产采购、领用、归还等各个环节的管理,可以有效提高企业的经济效益和市场竞争力。

做好企业资产管理,可以有效提高资产利用率、减少部分资产或耗材的堆积,从而达到降低企业运营成本的目的。

为解决企业资产管理遇到的问题,轻流打造了一套解决企业日常管理活动中的资产以及耗材管控问题的系统解决方案,主要包括资产领用、资产归还、资产转交、耗材入库盘点等内容,旨在帮助企业进行更好的资产设备管理和低值易耗品的使用以及盘存。

使用该方案可达到以下效果:

1、新增资产录入标准统一

在轻流中,你可以自定义资产录入的相关信息表单,比如资产类别、资产名称、资产型号和品牌以及相关的计量单位、购置日期等信息。

在新增资产时,所有的信息都可以按照需求进行自由设定;如果相关的必要信息不完整,那么录入人就无法直接提交该资产录入数据。当然,在轻流系统中你也可以通过二维码的方式进行资产录入,非常简单方便。

2、资产领用/归还在线申请,数据实时可查

无论是资产的领用还是归还,相关的人员都可以通过手机或电脑进行在线申请:

申请完成后,系统会自动更新相关资产的状态:

资产管理人员在核对相关资产时,在系统后台就可以直接查看该资产的对应情况,方便追踪查找。

3、耗材入库/盘点账目清晰,解决库存不足或积压难题

耗材一般是指越用越少、很难重复利用的物品(比如中性笔、打印纸等),对于此类资产,我们只要做好整体数量的记录和做好库存盘点,然后针对缺少的耗材物品及时进行采购即可。

在轻流中,所有的耗材盘点记录都可以通过后台的数据实时查看,帮助你轻松掌控耗材的使用、在库情况。

4、可视化数据报表,掌控资产管理全貌

在资产管理过程中,除了常规的数据记录之外,我们还需要对详细的数据进行分析,如资产在库情况,包括资产分布种类占比、在库资产明细等等:

同样,相关的资产领用情况,我们也可以通过系统的自动化数据报表进行展示。

以上就是资产管理系统解决方案的主要内容啦,希望企业能够通过科学的资产管理提高资产利用率、减少不必要的损失,进而降低企业运营成本,使企业能够又好又快、健康发展。

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