固定的工作流程,可以简化大多数日常任务,以提高生产力,并按计划运行。不过即便是公认的业务流程,也可能不是最适合您的公司的,您可以通过这些标准的工作流加以修改完善来为您所用。
下面有一些建议:可以让你在办公室中打造你的高秩序业务流程。
更改业务流程的设计目标
将工作流程实施并让员工开始使用是有意义的,但这并不能从员工身上得到最好的效果。因为他们会直接使用工作流,所以根据他们的需求调整工作流是有意义的,这样他们才可以按照自己的喜好使用它。
设计以人为中心的工作流程,能够最大限度地提高员工的生产力。有效地发挥每个人的主观能动性,而不是强迫员工去适应一个僵化的制度,而这些制度可能会限制他们发挥出最好的效果。
设计业务流程图
这是在创建工作流之前要做的事情。获得一个业务流程图似乎是不是一个必要的步骤,但其实梳理业务流程才是无价的。它会让您清楚地了解如何构造工作流程,并以此为基础,了解如何改进和完善工作流程。
如果您正在设计新的工作流流程,流程图将会有助于您在实际执行之前对其进行结构化,并对设计和实现的内容提前有一个清晰的概念。
计算提升的价值
一旦你改进了工作流程,通过测量,你就可以对比验证出工作流的优化是否有效果。
效果的提升是非常重要的,可以从以下两个指标中进行计算:是否提升了效率或在执行某个环节时节省更多的时间。
决定要调整哪些业务流程
组织中会有很多的工作流流程需要调整,但会有一些业务流程更重要。决定哪些流程更重要,这样你就可以确定哪些流程更需要进行调整。
了解这些之后,就可以专注于核心业务流程,以进行资源的最优化配置。
结论
当谈到业务流程时,调整和完善是将会是一个持续性的过程。随着组织的发展和成熟,需要不断地进行改进。同时调整的目的是让业务流程能够跟得上公司的发展,但在同时您也需要确保它们与您企业的规模适当,不会浪费资源和人力。