LeJoy-轻流|进口葡萄酒贸易商的进销存管理福音

新的业务,新的开始

新的分公司,新的业务,新的开始。

得益于上乘的红酒品质以及周到的服务,这半年来,业务增长的速度远远地高过了预期。

这分明是喜事儿啊~

但是业务负责人Lily却总还是忧心忡忡。

    


面对的问题

伴随着业务的爆炸式增长~原本隐性的问题都暴露在了阳光下,

而作为管理者的Lily,总有有那么些个问题找不到答案:

  • 我们的账目为什么总是不清楚?
  • 到底赚了多少钱?
  • 库存还剩多少?
  • 采购计划是怎样的?
  • 客户供应商的往来,钱都花在什么地方?
  • 各个业务员的业绩情况如何?
  •  

而作为一个跨国、跨区域的企业,还面临了更多协作上的难题:

  • 如何保证信息对称?
  • 语言问题怎么解决?

原本使用的Excel确实功能强大,解决了不少问题。但是其笨重性也随着业务的增长而凸显出来了:

  • 数量繁多的数据表之间没有关联导致更新繁琐,查找和追溯困难。
  • 通过excel的跨区域协作管理不仅效率低下,更是不断地有遗漏和误差。

这一切都使得企业的运营举步维艰。

 


寻找之路

再三的权衡后,同事们一致认同:上系统!

市面上可供挑选的软件很多,但是对于Lily来说,选择的期望其实很明确。

满足功能需求的同时,最重要的当然是越便宜越好!毕竟我们这是刚成立的新业务,并没有那么多的预算。而且购买系统不就是图个缩减成本嘛,要是反而增加了成本,这其实是本末倒置了~
当然我不希望他是一个死的系统,我们的业务管理模式在不断地成长和完善,我希望系统可以更具我们自身模式的调整而进行调整。

 

当然,最终Lily在几十款软件中选择了轻流——她非常喜欢轻流。

 


库存管理——化繁为简,取其所需

出人意料的是,轻流的产品定位(业务流程管理)并非是传统的进销存管理软件。

接触初期也并非是Lily的首选,但是这一切都在与轻流的顾问联系对接之后改变了。

简单的Demo演示和试用后,Lily就已经上手了轻流的使用方法,并掌握了一定的配置技巧。于是她尝试着自己搭建一个采购管理应用。

没想到,匹配自家的业务模式,并将其落实成系统,仅仅花费了30分钟的时间。

完成后系统后,Lily第一时间邀请了同事进行测试使用,发现意外的简洁好用,一个部门的协作变得井然有序,待办事项一目了然。

 

随后,在了解了“数据关联”、“Q-robot”等一系列轻流的进阶功能后,Lily发现,事情并不简单。在顾问的帮助下,也是没多久,她便建立起了企业的基础数据库,这中间包括了:

  • 商品数据库
  • 客户数据库
  • 库存记录表
  • 财务记录表
  • 业务人员数据库

搭建好基础数据库后,通过“数据关联”以及“Q-robot”将流程中的数据基础数据库中的数据进行关联,Lily很快就建起了一个企业业务管理网。

这还没结束,轻流还提供了自定义数据报表,选择需要的数据维度,就可以生成数据报表。

库存统计、业绩统计、回款统计、商品目录…

再也不用日日夜夜担心运营情况的监控和统计,喝一杯红酒的时间,点开轻流,就可以纵览全局。

真是太方便了。

 


展望未来

简单的几个下午~在轻流顾问的协助下,一个根据自身企业业务模式定制的进销存系统就搭建完了~无需代码就可以享受定制服务,仅仅花了几千块钱就解决了大问题啊~

因为无需代码,整个系统是及其灵活的,业务模式的调整立刻能在系统上体现出来。这简直太棒了!

还是那句话:

喝杯红酒,让轻流管理您的业务

 

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