轻流-LeJoy | 进口葡萄酒贸易商的进销存管理福音

轻流

新的业务，新的开始

新的分公司，新的业务，新的开始。

得益于上乘的红酒品质以及周到的服务，这半年来，业务增长的速度远远地高过了预期。

这分明是件喜事儿啊~

但是业务负责人Lily却总还是忧心忡忡。

    

面对的问题

伴随着业务的爆炸式增长~原本隐性的问题都暴露在了阳光下，

而作为管理者的Lily，总有有那么些个问题找不到答案：

  • 我们的账目为什么总是不清楚？
  • 到底赚了多少钱？
  • 库存还剩多少？
  • 采购计划是怎样的？
  • 客户供应商的往来，钱都花在什么地方？
  • 各个业务员的业绩情况如何？
  • …
     

而作为一个跨国、跨区域的企业，还面临了更多协作上的难题：

  • 如何保证信息对称？
  • 语言问题怎么解决？

原本使用的Excel确实功能强大，解决了不少问题。但是其笨重性也随着业务的增长而凸显出来了：

  • 数量繁多的数据表之间没有关联导致更新繁琐，查找和追溯困难。
  • 通过excel的跨区域协作管理不仅效率低下，更是不断地有遗漏和误差。

这一切都使得企业的运营举步维艰。

 

寻找之路

再三的权衡后，同事们一致认同：上系统！

市面上可供挑选的软件很多，但是对于Lily来说，选择的期望其实很明确。

满足功能需求的同时，最重要的当然是越便宜越好！毕竟我们这是刚成立的新业务，并没有那么多的预算。而且购买系统不就是图个缩减成本嘛，要是反而增加了成本，这其实是本末倒置了~
当然我不希望他是一个死的系统，我们的业务管理模式在不断地成长和完善，我希望系统可以更具我们自身模式的调整而进行调整。

 

当然，最终Lily在几十款软件中选择了轻流——她非常喜欢轻流。

 

库存管理——化繁为简，取其所需

出人意料的是，轻流的产品定位（业务流程管理）并非是传统的进销存管理软件。

接触初期也并非是Lily的首选，但是这一切都在与轻流的顾问联系对接之后改变了。

简单的Demo演示和试用后，Lily就已经上手了轻流的使用方法，并掌握了一定的配置技巧。于是她尝试着自己搭建一个采购管理应用。

没想到，匹配自家的业务模式，并将其落实成系统，仅仅花费了30分钟的时间。

完成后系统后，Lily第一时间邀请了同事进行测试使用，发现意外的简洁好用，一个部门的协作变得井然有序，待办事项一目了然。

 

随后，在了解了“数据关联”、“Q-robot”等一系列轻流的进阶功能后，Lily发现，事情并不简单。在顾问的帮助下，也是没多久，她便建立起了企业的基础数据库，这中间包括了：

  • 商品数据库
  • 客户数据库
  • 库存记录表
  • 财务记录表
  • 业务人员数据库

搭建好基础数据库后，通过“数据关联”以及“Q-robot”将流程中的数据基础数据库中的数据进行关联，Lily很快就建起了一个企业业务管理网。

这还没结束，轻流还提供了自定义数据报表，选择需要的数据维度，就可以生成数据报表。

库存统计、业绩统计、回款统计、商品目录…

再也不用日日夜夜担心运营情况的监控和统计，喝一杯红酒的时间，点开轻流，就可以纵览全局。

真是太方便了。

 

展望未来

简单的几个下午~在轻流顾问的协助下，一个根据自身企业业务模式定制的进销存系统就搭建完了~无需代码就可以享受定制服务，仅仅花了几千块钱就解决了大问题啊~

因为无需代码，整个系统是及其灵活的，业务模式的调整立刻能在系统上体现出来。这简直太棒了！

还是那句话：喝杯红酒，让轻流管理您的业务

 

 

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