轻流平台给了我们教育工作者，特别是非IT科班出身的项目老师，使用轻量化无代码平台、便捷搭建个性化数字管理平台的能力。使得系统能够根据真实教育业务需要，赋能教育项目管理全流程。

——北京大学全球精英人才Ａ计划秘书长王小恺

北京大学全球精英人才A计划（以下简称“北大A计划”）是由北京大学心理与认知科学学院发起、由北京大学教育基金会旗下北京大学培典书院全球英才教育基金资助的中国青少年拔尖创新人才选拔与培养计划，旨在识别并培养全国范围内各级中学的青少年拔尖创新人才，践行大学和中学协同育人的理念，支持青少年长期发展，以期其未来能够在各行业引领社会发展，做出卓越的成绩，取得突破性进展。

每一年，北大A计划都会收到数百封报名申请材料，需要按照比例和多级流程审核材料，并通知安排面试，最终筛选出合适的人选。

过去，北大A计划的活动报名和审核信息管理主要用邮件、Excel表和问卷工具解决，但由于涉及的数据复杂多样，包括学生信息数据、考试数据、材料评分、面试排期、后期课程数据等。Excel、甚至问卷类工具都无法满足数据的长期管理需求。

于是，项目老师在网上搜集了各种产品和软件，最后在某企业应用商城找到轻流无代码开发平台。从用无代码快速搭建活动报名表单、到自主开发复杂系统、再到构建完整数据库。项目老师认为，相比于采购成品软件，无代码开发平台费用低，自动化程度高，稍微自己学习一下，就可很快做出接近专业技术人员的复杂的数字化产品，可以帮助当代教育者做更专业的数据管理，是下一代的教育应用开发平台。

🌟  核心应用场景：

1、北大A计划活动报名系统

项目老师最初通过问卷类工具解决活动报名环节的数据收集，但一方面，问卷类工具无法与测评系统数据对接，另一方面，审查报名数据需导出Excel再操作，不便于后期评审。

通过轻流无代码开发平台，项目老师自主搭建了北大A计划活动报名系统，取代了原来的问卷工具和考试测评系统，所有的报名数据可以直接流转至评审，自动分发给评审官，在报名表上打分评级。

📝 海选报名申请表：

项目老师认为，轻流表单可以定制表头、引用通知、附件模版下载等，一站式公布申请人需要的全部重要信息，而且美观度也很高。

另外，申请人可以自由根据需要添加多行，这一点传统Word申请表和问卷表都很难做到，特别是在填写经历和活动等部分。同时，轻流表单提供的附件类型、选项计算、逻辑配置等有多种选项，可以帮助非IT人员自助式配置多种复杂的业务场景。

📝 审批管理流程：

利用轻流系统的流程引擎，可以灵活配置Q-Robot，帮助项目老师分流审批、数据填报、自动汇总等。

原来需要问卷、查询、下载、整理、邮件、微信、发送、接收等诸多手工操作的过程步骤，变成了线上审批模式和数字化全流程电子档案。

📬 自动回复邮件：

收到申请人报名之后，项目老师会配置Q-Robot自动发送一封温馨的邮件给申请人，感谢报名并告知收到了他的申报信息、附上附件内容。项目老师认为，传统CRM+EDM很难做到这点，而轻流系统可以实现及时反馈，以及提醒申请人检查信息，如果在该阶段发现问题，申请人也能及时联系老师更正。

📚 材料初审：

申请人信息提交后，在轻流系统中采用常规审批进行初审登记，可以选择每个字段的“显示、编辑、隐藏”展示方案，有利于将多个审批表格合成一个大表，分别给不同工作权限的人，授权不用的角色内容。

📇 集成工作台：

通过轻流工作台，可以将报名表单、审核流程和各类企业级协作平台打通，现在，项目老师不用在多个软件和链接（微信+N模式）之间反复跳转，实现一站式数据集成。

🤖 待办提醒：

通过轻流待办提醒功能，不管是新的申请人报名、材料初审通过，考生选择了面试时段，确认参加活动等等进度更新都可以马上了解，不用再每次特意打开问卷后台去统计，直接通过提醒消息直达学生材料位置，对其进行精准审核、快速响应。

2、评审和面试材料展示

不管是报名信息、评审材料还是面试材料，都需要在收集之后进行流转和审核，原有的手段不论邮箱或者问卷，都需要项目老师下载后，手动进行分发和管理，最后统计相关数据，然后再形成最终可对外公布的档案。

但是这些报名后续的流转管理工作，其实都可以通过轻流一站式解决，比如在报名表单下方隐藏评审窗口，使用Q-Robot分发评审材料，门户引擎进行可视化的展示，形成每个考生的数字化档案。

利用轻流的卡片视图，配置好合理的可见范围，规定好哪些信息展示给考官。通过链接分享就可以实时查看该考场所有考生的电子化材料，方便考官及时了解候选人情况，如果出现需要调整考场的情况，管理员可以直接在线后台调整考场标签，考场内资料可自动更新或调换。

考场面试时的学生材料，利用视图和分享控制，给每个考场配备电子化的学生面试材料，里面的附件都可以直接预览，省去了传统Excel表格+附件文件夹模式下，考官下载和打开附件的繁琐，评审意见可以直接写在每个考生的选项卡片里，并会自动留存和汇总，用轻流搭建的系统，不用担心电脑突然断电，前面的数据丢失。

3、面试考场管理系统

通过评审的学生，系统会自动为其分考场，并为每个学生创建飞书大群，由于轻流上的数据可与飞书直接打通，可以直接在飞书上为考生安排视频会议。

借助轻流多工作区，可以构建平行考场。平行考场是指同一时段有多个面试考场进行面试，需要匹配考官和考生，但是在正式面试之前，他们是不知道自己准确的考场的，每个考生申报一个大的考段，我们根据情况随机分配考场和考官。最后，考官根据每个考场的材料链接，实时拿到该考场的考生材料，双向都很自动化。

首先是考生申报面试时段，表单里配置了选项配额，不会造成超过预定考位的问题。

接着组织面试大群，通知面试进度。提前发布设备测试时间，帮助考生适应条件。

最后根据考生面试情况，评审结果分类打标签，后面配置了机器人发送邮件，并更新数据大表。省去了项目老师的很多事务性工作，效率和准确性大大提升。

总结

无代码开发平台的流行，正在为更多企业和组织数字化提供一条普惠、敏捷、低成本的新路，让没有IT基础的教育工作者们也可以通过拖拉拽的方式开发出丰富的业务系统，提高手边工作的效率。

同时，借助无代码，不仅能够搭建简单的表单应用，还能从表单到数据库，完成更专业规范的数据管理，更多无代码开发平台的价值也正在被各行各业所挖掘。

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