——百企慧 产品开发 焦岩
百企慧企业管理咨询集团有限公司（简称“百企慧”）成立于2011年，集团总部设于山东省济南市，是一家为创业者、中小微企业、大型集团提供专业工商财税和企业管理咨询服务的公司。近年来随着业务扩展及人员的激增，日常使用的钉钉已无法满足内部人事管理需求。于是开始探索新的管理软件。
“ 真正接触低代码和无代码之前，感觉两者应该是差不多的平台，深入了解后，发现区别很大，无代码平台对没有IT基础的使用者更友好。另一方面，我们仔细看了每家平台的模版中心，觉得轻流的人事管理模版覆盖模块广、贴近业务，可以减少我们的开发成本。 ”
百企慧的人事管理需求涉及多个模块，包括招聘面试、员工信息、考勤、绩效、薪酬、行政管理等。原先每个模块的数据都没有互联互通，数据孤岛现象明显，导致管理起来混乱，具体体现在：
- 招聘进度无法查询👉招聘岗位多、人员简历多，人员招聘进行到哪个环节不不清晰，无法形成闭环。面试信息又都是通过纸质表格记录，后期无法形成可视化数据报表。
- 员工信息管理混乱👉员工档案没有统一模版，导致员工信息记录不完整，无无法分析员工年龄、学历、岗位等信息组成。同时员工关系变动时，也没有记录，无法形成员工任职履历。
- 人才绩效考核困难👉由于公司属性，各部门绩效考核指标复杂，无法形成统一标准，也无法形成人才指标库，无法评估考核人才。
“ 我们参考了轻流人事管理系统模版背后的搭建逻辑，尤其是招聘面试管理和员工管理模块跟我们自身的业务需求很贴合，模版可以提供一些思路帮助我们更好的梳理自身个性化的需求。”
深入理解应用轻流的人事系统模版后，焦岩开始通过轻流无代码平台设计专属百企慧的人事管理系统，并梳理出业务系统架构👇
方案核心设计要素有以下几点：
- 以消息提醒为主线，贯穿整个人事管理过程，实现消息实时处理，进度实时查询。
- 基于准确的人员信息、历史薪酬社保、编制规划、招聘计划、培训计划等数据，落实人力成本计算。
- 结合平台成熟的函数，实现数据可视化及数据再利用，为数据分析提供底层支持，为企业数字化转型提供基座。
用「无代码」建立标准化人事管理系统
目前，通过轻流无代码平台，焦岩与业务部门合作梳理了人力资源核心流程，为百企慧搭建完成了完整的人事管理系统：将招聘、面试、入职、关系变动、培训考核、薪酬绩效全流程线上化处理。统一了数据维护标准，以人的维度分析数据，总结出人才模型，为企业发展提供高质量的人才储备。
核心应用模块：
招聘管理
通过轻流招聘管理系统，将年度招聘计划数据录入，各部门负责人提供用人需求，HR根据招聘目标，对比每月实际招聘数据，方便管理者实时了解招聘进度。
招聘各环节线上化后，面试者可直接扫描应聘登记码，从手机上填写应聘信息，简化了填写的繁琐流程。同时，HR可将符合招聘需求的简历，一键同步到面试预约模块，系统当天自动提醒待面试人数。避免HR及面试官因工作忙碌造成的疏忽。
员工管理
通过员工管理系统，将员工信息档案在线录入，员工入职、转正、调岗、离职等关系变动均可一站式在线申请、管理者在手机上可自动接收审批消息，员工数据实时追踪随时查询。节省了原来需要线下填写各种申请表的环节，简化了各部门需要层层审批的流程，提高了事项处理效率。
人才考核
在人才库方面，百企慧通过轻流搭建了内部人才库和外部人才库，外部人才库主要针对外部投递简历的留存，内部人才库主要针对入职员工进入公司后的成长历程记录。
通过人才库数据分析梳理人才指标，对入职员工进行培训和考核，并记录在系统中，再进行多维度考核，提升员工工作积极性。
绩效薪酬管理
根据百企慧实际需求，自定义绩效指标，通过系统一键导入功能，导入基础数据，即可计算出绩效薪酬，实现了一键算薪，极大提高了薪酬计算效率，减少了人事算薪时间，高质量高标准地完成薪酬绩效工作。
结 语
通过使用轻流人事管理系统，将繁琐复杂的填表、审批、统计等工作线上化处理，实现了百企慧人事管理的数字化，提高了员工管理效率，解决了员工档案混乱、绩效计算难、薪酬核算难等难题，促进了企业人才模型搭建与人才画像的生成，为企业一站式人才管理与培养提供基座。
未来，百企慧计划通过加深轻流无代码平台使用，引入更多自动化功能，进一步实现企业人事管理智能化、人才梯队标准化发展。
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