建立人才库、智能化算薪…这家公司用「无代码」快速落地人才一站式管理

公司员工数量增加到200多人时,我们意识到要搭建一套系统来进行人力资源管理,但直接开发的话,投入的人力成本太高,也不确定效果。因此我们决定选用低代码、无代码平台快速搭建一套人事系统。

——百企慧 产品开发 焦岩

 

百企慧企业管理咨询集团有限公司(简称“百企慧”)成立于2011年,集团总部设于山东省济南市,是一家为创业者、中小微企业、大型集团提供专业工商财税和企业管理咨询服务的公司。近年来随着业务扩展及人员的激增,日常使用的钉钉已无法满足内部人事管理需求。于是开始探索新的管理软件。

“ 真正接触低代码和无代码之前,感觉两者应该是差不多的平台,深入了解后,发现区别很大,无代码平台对没有IT基础的使用者更友好。另一方面,我们仔细看了每家平台的模版中心,觉得轻流的人事管理模版覆盖模块广、贴近业务,可以减少我们的开发成本。 

百企慧的人事管理需求涉及多个模块,包括招聘面试、员工信息、考勤、绩效、薪酬、行政管理等。原先每个模块的数据都没有互联互通,数据孤岛现象明显,导致管理起来混乱,具体体现在:

  1. 招聘进度无法查询👉招聘岗位多、人员简历多,人员招聘进行到哪个环节不不清晰,无法形成闭环。面试信息又都是通过纸质表格记录,后期无法形成可视化数据报表。
  2. 员工信息管理混乱👉员工档案没有统一模版,导致员工信息记录不完整,无无法分析员工年龄、学历、岗位等信息组成。同时员工关系变动时,也没有记录,无法形成员工任职履历。
  3. 人才绩效考核困难👉由于公司属性,各部门绩效考核指标复杂,无法形成统一标准,也无法形成人才指标库,无法评估考核人才。

我们参考了轻流人事管理系统模版背后的搭建逻辑,尤其是招聘面试管理和员工管理模块跟我们自身的业务需求很贴合,模版可以提供一些思路帮助我们更好的梳理自身个性化的需求。”

深入理解应用轻流的人事系统模版后,焦岩开始通过轻流无代码平台设计专属百企慧的人事管理系统,并梳理出业务系统架构👇

图片来源:百企慧

方案核心设计要素有以下几点:

  1. 消息提醒为主线,贯穿整个人事管理过程,实现消息实时处理,进度实时查询。
  2. 基于准确的人员信息、历史薪酬社保、编制规划、招聘计划、培训计划等数据,落实人力成本计算
  3. 结合平台成熟的函数,实现数据可视化及数据再利用,为数据分析提供底层支持,为企业数字化转型提供基座。

 

用「无代码」建立标准化人事管理系统

目前,通过轻流无代码平台,焦岩与业务部门合作梳理了人力资源核心流程,为百企慧搭建完成了完整的人事管理系统:将招聘、面试、入职、关系变动、培训考核、薪酬绩效全流程线上化处理。统一了数据维护标准,以人的维度分析数据,总结出人才模型,为企业发展提供高质量的人才储备。

核心应用模块:

招聘管理

通过轻流招聘管理系统,将年度招聘计划数据录入,各部门负责人提供用人需求,HR根据招聘目标,对比每月实际招聘数据,方便管理者实时了解招聘进度。

招聘各环节线上化后,面试者可直接扫描应聘登记码,从手机上填写应聘信息,简化了填写的繁琐流程。同时,HR可将符合招聘需求的简历,一键同步到面试预约模块,系统当天自动提醒待面试人数。避免HR及面试官因工作忙碌造成的疏忽。

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员工管理

通过员工管理系统,将员工信息档案在线录入,员工入职、转正、调岗、离职等关系变动均可一站式在线申请、管理者在手机上可自动接收审批消息,员工数据实时追踪随时查询。节省了原来需要线下填写各种申请表的环节,简化了各部门需要层层审批的流程,提高了事项处理效率。

 

人才考核

在人才库方面,百企慧通过轻流搭建了内部人才库和外部人才库,外部人才库主要针对外部投递简历的留存,内部人才库主要针对入职员工进入公司后的成长历程记录。

通过人才库数据分析梳理人才指标,对入职员工进行培训和考核,并记录在系统中,再进行多维度考核,提升员工工作积极性。

绩效薪酬管理

根据百企慧实际需求,自定义绩效指标,通过系统一键导入功能,导入基础数据,即可计算出绩效薪酬,实现了一键算薪,极大提高了薪酬计算效率,减少了人事算薪时间,高质量高标准地完成薪酬绩效工作。

 

结 语

通过使用轻流人事管理系统,将繁琐复杂的填表、审批、统计等工作线上化处理,实现了百企慧人事管理的数字化,提高了员工管理效率,解决了员工档案混乱、绩效计算难、薪酬核算难等难题,促进了企业人才模型搭建与人才画像的生成,为企业一站式人才管理与培养提供基座。

未来,百企慧计划通过加深轻流无代码平台使用,引入更多自动化功能,进一步实现企业人事管理智能化、人才梯队标准化发展。

 

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