轻流-五一管业|200+供应商,700+客户,如何做好日常订单管理,实现月度灵活对账?

“轻流是我们公司使用的第一个无代码开发平台,其灵活便捷的系统搭建方式使我们业务部门的需求能够快速实现。同时,轻流学院让我可以更深入的了解学习搭建轻流。”

——五一管业 IT负责人 雷总

广西五一管业股份有限公司(以下简称“五一管业”)始建于 1965 年,是中国最早研发、生产 PVC-U 塑料建材的专业厂家之一,为下游企业提供多元化塑料管材产品和应用技术服务整体方案,集研发、生产、销售、服务于一体。目前已深耕两广地区,对接 200+供应商,服务 700+客户。

 

面临的挑战

由于塑料管材行业受行业头部企业的影响非常大,近两年随着行业数字化转型的大趋影响,行业头部企业通过收购软件公司,自建定制化系统,供企业供应商使用,实现业务侧数字化转型,并带动行业整体数字化发展。

然而,由于行业没有专属 SaaS,定制化成本非常高,行业内中小型企业无法承担定制化软件的开发成本。同时,根据市场情况来看,整个市场的原材料价格、分销商、客户关系等变动太快,一旦政策出现变化,系统也要随需而变,而定制化系统的变更成本很大,无法快速响应业务侧的需求

 

选择轻流无代码

基于五一管业自身所面临的痛难点问题,IT 负责人雷总开始寻找一个能够快速掌握、灵活性强且易于搭建的开发平台。

在评估试用了轻流无代码开发平台之后,雷总发现,使用无代码开发的方式,可以直接减轻开发工作量,无需再写底层代码,一个 IT 便能搭建供公司内外使用的全部系统。

雷总认为,使用轻流后,为企业业务侧带来的好处有:

  1. 减轻销售和客服三分之一的工作量
  2. 市场政策一旦变更,系统马上更新规则,方便供应商实时了解并执行最新的规则。
  3. 售数据留痕,每月应收帐款直接从轻流中导出,方便与供应商对账。

🌟 核心场景:

订单管理

五一管业每个月需要承接 200+供应商 800+的订单量,过去,需要客服、销售、仓库、财务通过 Excel 各自手工记账,通过轻流搭建订单管理系统后,企业内部业务人员和外部供应商共同使用一套系统

订单管理流程图

当供应商通过手机端或者 PC 端提交订单,系统进行授信检查,授信范围内交客户审核,超范围需提交流程审批。待销售客服审核销售订单后,系统按产品分类进行仓库拆分,各仓管员按拆分后的拣货单进行拣货,并在拣货单上进行加、减货操作。所有信息实时流转审批

供应商下单

相比传统系统,用轻流无代码搭建的系统使用上操作简单,系统搭建者雷总无需为企业内外的使用者做培训,只需提供简单易懂的操作手册,即使小白也能直接上手使用

2、订货 – 拣货 – 发货

对于五一管业所承接的业务来说,供应商下订单时的货件并不一定就是最终的发货量,这中间会有一环——供应商到仓库拣货。30%以上的供应商会在拣货装车阶段去修改原始的订单量,如原来订单上提交的是需要200条塑料管材,实际装车改成了两种不同型号的塑料管材各400条。

若是使用传统SaaS,无法直接在系统中修改,需要人工重新录入新的订单,再重新走后续流程,整个流程数据都会滞后。

但使用轻流后,雷总在轻流上搭建了拣货应用,一旦在拣货环节有订单修改,可以直接提交拣货单,系统将拣货单自动合并为发货单,由销售客服审核发货单上的价格并生成应收账款数据,最终只需按照发货单与供应商确认数据即可。

拣货单应用

 

3、月度对账

对于五一管业来说,上系统最终的目的是让每一笔订单信息准确的在系统上记录留痕。通过轻流,供应商可以直接实时查看他们关心的所有信息,包括发货量、授信额度、应收帐款等。

对账数据表

现在,销售和客服每月直接通过轻流出一份对账涵,通过轻流自动化引擎,设定每月结账时间,到了时间点自动发邮件把对账函发到每家供应商客户的邮箱中。省去原来通过 Excel 整理对账数据再打印盖章寄送的复杂操作。

 

结 语

对于中小型制造企业来说,通过信息化手段进行日常业务的管理,是顺应时代、持续发展的第一步,而无代码灵活、便捷、快速、高效的特性能够帮助企业将原来琐碎复杂的日常工作系统化、流程化、规范化,将信息化管理真正落地,并随市场变化实时调整,逐步向数字化业务时代迈进。

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