轻流-大桥道|打通销售、仓储、财务管理,员工1300人的食品制造企业这样高效管理业务!

天津人都知道的经典老店

天津市大桥道食品有限公司(以下简称大桥道)是于1979年在所在街办的糕点食品商店的基础上成长、发展而来。

目前大桥道拥有员工1300多人,公司拥有速冻汤圆、粽子、水饺、中西糕点等多条产品线,销售覆盖全国二十多个省、市、自治区,拥有天津、成都、重庆等多个分公司及生产基地,年销售额数亿元,稳居全国冷食行业前列。

凭借对天津深厚传统饮食文化底蕴的了解和对精湛传统制作工艺的钻研,经过40余年的努力,大桥道已经成为集冷食产品研发、生产、储运和销售为一体的大型现代化冷食制造企业。作为天津著名品牌、“经典”老店,大桥道也获得了如天津市“百强企业”“明星企业”“先进纳税集体”等一系列荣誉称号。

快速发展过程中业务管理遇难题

大桥道所生产速冻汤圆、粽子、水饺、中西糕点等产品十分热销,很多产品往往都是供不应求,所以大桥道目前采取的是“以产定销”的模式。产品生产出来后,销售人员再根据客户的需求进行订货、配送服务。

在业务管理过程中大桥道遇到了以下难题:

1、原有业务系统陈旧,只能解决部分业务问题,而且手机端看不到产品价格等具体信息,无法有效实现移动办公

2、销售报货时往往会出现报货量与车型不匹配的情况,销售和车队人员因运输问题出现的争执现象严重

3、销售、仓储、财务等业务板块数据手动统计效率低,且无法实时打通,管理人员无法及时看到业务全貌

为解决这些问题,大桥道的工作人员也试用了很多产品,在试用过程中发现很多产品功能模块比较固定,如果要按照自身业务情况进行修改则需要进行二次开发,周期长成本高,最终他们选择了轻流。

效果呈现

1、打通PC、手机多终端业务管理,轻松移动办公

大桥道在内部沟通上使用的是钉钉,但是钉钉在复杂业务处理上的能力略有不足,所以他们使用的是轻流钉钉版本,用轻流取代原有的业务管理软件,并将轻流和钉钉集成使用,轻松解决了多终端业务管理需求,让工作人员随时随地都可以进行业务处理实时查看相关数据。

2、根据报货量匹配车型,配送资源利用率更高

管理人员在系统后台设置好每个车型对应的装货量,同时把所有的车型开放;当销售人员在提交相关订单时,如果报货量超出或者低于某车型的装载量,那么订单则无法进行提交,销售人员需要调整相关货物的数量才能选择对应的车型。

这种方式可以有效的帮助销售人员快速匹配合适的车型,也避免了车队工作人员因车型装载问题跟销售人员产生的扯皮现象,同时也使配送资源利用率更高,避免资源浪费。

3、销售、仓储、财务等数据一键打通,实时掌控业务全貌

在之前业务处理过程中,大桥道的销售、仓储以及财务数据是不互通的,而通过轻流将这些业务统一管理起来之后,相关的数据也可以轻松进行关联统计和分析了。

在财务板块,由于大桥道采取的是“以产定销”的模式,所以业务人员需要知道客户的预付款剩余金额,当然剩余金额不足时,则需要提醒客户打款。通过轻流强大的对外连接能力,可以实时从对应的财务软件中抓去客户付款的数据,保证款货数据无误。

此外,他们利用轻流的自动化数据报表,将客户订单及金额统一管理起来,无论是销售的产品数量、销售额还是回款情况,都可以通过报表实时查看。

除了上面所提及业务模块外,大桥道业务人员的报销(如车费补贴、油费补贴、会务费用、广告费用等)也在轻流上完成;工作人员填写相应的报销单后,系统会自动推送到相关的负责人那里进行审批,审批通过后财务会自动把对应的费用打到申请人的账户。

大桥道的高总评价轻流说:感谢轻流把我们带上管理深度信息化的道路;轻流无代码自定义搭建系统的方式,让我们很容易的就把管理思维落地到系统上,操作简单易上手;售后这一块也是有问必答,服务比较到位。

 

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