轻流-微云医疗|一站式解决医疗设备制造企业原材料采购、成品生产、销售等管理难题

AI 可穿戴治疗设备领导者

上海微云医疗科技有限公司(以下简称微云医疗)始创于2000年,成立之初微云医疗就一直崇尚和坚持顺应自然法则、遵循物理规律、践行绿色医疗的健康理念,其以家庭健康需求为根本出发点,以现代激光医疗科技为技术指引,创造性的开发出了AI激光治愈腕表、AI激光治愈手环等一系列针对糖尿病、高血压等慢性病的可穿戴医疗设备。

近二十年来,微云医疗累计为30余个国家和地区的上百万个家庭和个人,提供了慢性病康复激光物理治疗的解决方案,让他们享受到了可穿戴激光治疗设备所带来的便捷、高效、绿色和智能的健康医疗服务。

医疗设备生产销售管理遇难题

AI可穿戴医疗设备产品构成复杂,一个产品可能要包括基础元器件、配件、包装材料等等多个板块构成,其生产环节所涉及到的原材料采购、生产过程管理都需要大量的人员实时进行跟进。

微云医疗的人员平常主要还是靠口头交流以及人工手动的纸质单据、电子表格等方式进行工作。随着企业规模扩大以及员工人数的增多,微云医疗碰到的管理难题如下:

1、口头沟通汇报工作,管理者无法实时具体工作进度

2、纸质单据、电子表格数据更新缓慢,相关资料难留存

3、采购、生产、销售环节难关联,无法有效判断材料利用率、生产完成率等状况

4、财务等相关数据散乱,人工手动统计效率低

 

起初,微云医疗的工作人员也找过一些市场上的软件系统工具,但是经过测试发现很多现有的系统功能模块比较固定,无法满足企业的个性化需求;不同的工具只针对某个单一业务板块,不同业务模块的数据无法同步打通;而轻流则可以跟进业务情况进行自定义搭建所需要的业务系统,而且上手很简单。

效果呈现

微云医疗使用轻流搭建了包括原材料采购、配件及成品生产、销售管理等一套完备的采购生产销售管理系统。

通过轻流微云医疗轻松实现了:

1、使用软件系统代替较多的口头汇报

无论是员工还是管理人员,都可以在手机或者电脑等多终端使用轻流来进行申请、审批等业务的处理,员工无需频繁去领导那里口头汇报工作,通过系统即可一目了然。

2、摒弃纸质单据和电子表格,实现无纸化办公

我们都知道,纸质单据以及电子表格等有不易保存、相关数据无法实时动态更新且相关资料容易丢失等问题;对生产制造型企业来说,一旦这些重要资料或者数据出现问题对企业造成的损失无法估量。

通过轻流无代码自定义搭建相关的业务管理系统,可以将所有的业务转移到线上,省去了过多的人工手动操作,减少数据更新不及时甚至出错的情况出现:

同时,所有的数据都可以在系统内实时可查,企业员工可轻松实现无纸化安全办公。

3、一键打通采购、生产、销售等业务模块的管理

微云医疗生产的可穿戴激光治疗设备包括腕表、手环等一系列产品,每个产品所需要的零部件都不相同,因此做好采购和生产以及成品销售管理工作很重要。

1)采购

采购模块主要包括原料采购、配件采购等,通过轻流的自定义表单可以实现轻松完成采购需求的录入:

原材料/配件采购申请完成之后则需要开始审批、下单、质检、入库等一系列流程。通过轻流的流程引擎可以将这一系列的业务流程进行线上化:

只要在每个流程节点设置好相关负责人,在上一个任务完成之后,系统会自动将任务流转到下一个节点负责人那里,整个过程完全是自动化进行的。

此外,系统可以实现自定义发送订单邮件、自动化添加对账数据统计和自动发起质检单等一系列自动化操作,无需手动去处理。

2)生产

生产环节主要分为配件生产、成品生产两个板块。在进行生产时,相关工作人员要先提交一个生产需求单:

然后生产单通过审批之后,系统会自动添加成品BOM拆分,接着相关的负责人直接去凭借领料单去仓库领料安排生产即可:

通过生产环节的系统化管理,相关工作人员可以准确判断出原材料利用率、生产完成率等状况的好坏,遇到问题可以及时改进调整。

3)销售

产品生产完成之后,要做的就是成品销售工作了。销售环节会涉及到产品出入库的管理工作,相关人员可以通过渠道商仓实时查看产品库存情况,保证产品有货可发:

相关人员在系统内发起产品出库申请,经过负责人审批之后,系统会直接凭出库单进行发货处理。

4、数据报表让财务数据统计更省力

无论是采购、生产还是销售环节,都会涉及到财务相关的内容。在使用轻流之前,微云医疗的整体的财务数据比较分散,工作人需要各方收集单据然后进行人工对账,工作量大而且十分繁琐。

由于轻流打通了采购、生产和销售等各个环节,所以相关的数据可以直接在系统内进行关联、调取以及做后续的处理。

(非客户实际报表,仅做展示使用)

运用轻流系统的数据报表功能,微云医疗的工作人员创建了相关的仪表盘,通过该仪表盘可以清楚的看到各个板块的销售收入及待回款情况,工作人员再也不需要手工进行查账对账了,工作效率得到了大大提高。

微云医疗通过轻流极大地简化了采购、生产、销售等各个业务板块的工作,解放了工作人员的双手,成功实现了无纸化办公,管理层对整个公司的管理也更加轻松。

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