企业如何快速打造自己的数字化工作空间

科技的发展不仅改变了我们的个人生活,也改变了我们的工作方式,现代职场人也要求更具活力的工作环境以及更灵活的工作时间、地点和工作

每个行业组织无论规模大小,现在都在以某种数字化的方式运营着。企业打造数字化工作空间是实现数字化转型的第一步,可以帮助企业提高效率和生产力。

关于数字化工作空间

数字化工作空间是物理办公空间的虚拟替代品,它能迅速安全地提供基于应用场景人物的个性化服务,并且支持在任何设备上随时随地为员工提供所需的软件工具及业务数据等。

虽然数字化工作空间的建立取决于组织的业务需求,但重要的是,数字化工作空间将优先考虑员工的需求,并在此基础上将技术集成到业务流程中,简化组织运营。

数字工作空间解决方案需要包含的内容

数字化工作空间解决方案需要包括员工协作、沟通和执行等日常工作所需的所有工具。你选择的工具必须包含以下功能:

  • 自定义符合当前业务需要的工作流程(系统为业务服务)
  • 可搭建或集成你的所有业务应用系统
  • 自动执行重复性任务,无需人工参与即可完成
  • 允许员工通过PC、移动等多终端平台操作
  • 满足团队成员之间的无缝沟通需求

轻流数字化工作空间解决方案

轻流是一个统一的数字化工作平台,员工通过轻流可以访问他们执行日常工作任务所需的资料、流程进展和数据报表。轻流可以让员工通过系统进行即时沟通,同时数据保存在云端,支持员工随时随地通过多种设备进行访问。

它突出的优势就是作为一个完全可定制的无代码系统搭建平台,意味着你不需要编写任何代码就可以来创建或使用数字工作空间。你可以按照自己喜欢的方式自定义业务信息搜集表单、工作流程以及项目数据报表。可以通过轻流的以下功能来自由打造企业数字化工作空间:

1、表单引擎

像“乐高”一样,拖拽式设计表单;字段类型丰富,还可以定义表单样式,设置数据联动、公式函数、逻辑规则、来源标记等,让你自定义你的企业数据入口。

2、流程引擎

创新强悍的工作流引擎,为业务高效流转提供了坚实的技术支持;可视化的流程设计界面,易于上手、无比强大;无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用。

 

3、报表引擎

通过业务流程自动化,积累大量业务数据,设置可实时查看的报表、仪表盘让你从各方面一目了然业务现状,工作效率成倍提升!

4、第三方连接

使用的工具很多?没关系,轻流可对任意工具进行整合连接(比如企业微信、钉钉、阿里云以及企业自有ERP、CRM等系统),让数据不再是孤岛。

打造数据化工作空间带来的好处

1、创造更加协同的团队文化

通过为你的员工提供与团队成员进行沟通和协调所需的所有工具,有利于在组织中形成共同协作的文化。智能可靠的通信工具还缩短了会议时间,为你的员工提供了更多的构思和创新空间。

2、团结团队成员

通过数字化工作空间打造的透明工作环境,让员工可以轻松地跟进任何任务或项目的状态,大大减少了无效的沟通,降低了员工产生工作摩擦的风险。

3、支持员工远程工作

当所有公司数据和应用程序都可以从任何设备和任何位置在线访问时,它为你的员工提供了更多远程工作的机会。相关研究表明,越来越多的职场人士希望可以自由地选择办公时间和地点,不受外界条件所约束。

对于组织而言,这意味着实施数字化工作空间不仅可以提高员工满意度,还可以帮助留住和吸引更多的人才。

4、探索新想法,激发创造激情

通过使用正确的技术工具并通过数字化工作空间自动执行重复性任务,可以让员工提高工作效率,从而使员工的工作生活更轻松。这样员工可以利用他们腾出的时间来解决更多的问题,并且有时间思考提出更多创新的想法。

5、提供更好的客户体验

当你拥有一支敬业、高效的员工队伍时,你的客户就可以获得更好的服务。这样可以带来更好的客户体验和客户满意度,他们肯定会回到你的面前寻求更多业务合作。

6、节省成本,把钱花在更有价值的地方

通过选择一个允许员工远程工作的经济高效的数字化工作空间,你可以节省大量的成本支出,从而为你在其他地方进行投资腾出资金,例如推出新服务或新产品以扩展业务增加收入。

 

作为一个可扩展的数字工作空间构建平台,轻流可以随着您的组织规模的扩大而增长。赶紧点击注册免费试用轻流,为你的企业和团队打造一个属于自己的数字化工作空间吧!

 

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