企业「订单」管得好,进销存的效益低不了

「订单」不但联系着市场和供应链条,还关联着企业经营的每一个环节。可以说,没有订单,就没有所谓的SOP,更不会有分解出来的其他各种要素。

进销存作为企业管理的重要模块,其间充满了各类订单的信息录入、数据统计等工作。因此,要想实现降本增效的进销存管理效果,快捷精细的订单管理是基础。

一般而言,进销存模块中涉及采购订单、库存订单、销售订单三大类,在管理过程中除了要做好每一类别的订单分类、订单汇总、订单细目等基本内容,还需要将相关类别的订单进行互动联通,这样才能打破进、销、存板块之间的壁垒,进一步实现数据价值。

一、按需分类管理,自动汇总订单信息

订单分类是订单管理的第一步。在进销存模块中,采购和销售两部分的订单都需要进行分类别管理。企业可根据实际情况设定具体分类标准。

以采购为例,一位采购员通常管理着多家供应商,如果管理数量较大,可以根据供应物料的类型进行分类;如果数量不多,可以按照过往合作体验以及供应商资质进行分类。在分类时,要注意每个类别要有统括性,不好过于细致,导致类别过多,增加管理负担。

利用轻流进销存系统,企业可以灵活设定订单内的分类标准,实施分类订单管理,同时,相关的订单信息将自动汇总于门户中,无需额外拉取数据,制作表格,不仅有助于提高订单管理效率,还帮助企业快速了解不同类别的订单情况,及时调整规划举措。

二、规范订单细目,准确提供行动依据

传统的订单信息整理多是借助 Excel 进行,虽然可以满足基本记录需求,但本地文件的操作自由度高,对于数据维度及格式很难统一规范。这就导致在根据订单采取行动的过程中容易出现差错,造成损失。

以进销存中的库存管理订单为例。在库存操作中有出库、入库、调拨等不同的订单,这些订单对应着不同的调整动作,因此在订单细目上也有着相应的差别。

只需要在最初表单设计阶段将需要的信息内容进行规范设定,后续工作人员可以通过提交表单的形式录入订单信息,降低订单信息出错率,为企业避免不必要的损失。

三、关联管理订单,一键周知详尽信息

每一个订单都不是孤立存在的,在进销存中,采购订单、销售订单与仓库订单的联系更为紧密。只有将每个板块的订单内容进行关联打通,才能真正高效快速地掌握全部信息。考虑到这一点,轻流进销存系统打通内部业务壁垒,采购、销售订单信息自动关联出入库、收付款、收开票相关信息,只需打开一个订单界面,即可快速了解全部相关信息。

「订单」贯穿于企业进销存管理的始终,其重要性不言而喻。轻流 · 无代码系统搭建平台利用数字手段,通过无代码技术,将进、销、存各个业务板块中的订单数据信息进行打通,企业可根据需求实现订单规划化分类管理,且各类订单汇总数据图表自动生成,帮助企业用最少的时间精力,实现最好的管理效果。

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