“新基建时代”企业如何快速实现数字化转型(财务篇)

继上周我们和大家聊了《“新基建时代”企业如何快速实现数字化管理(人事管理篇)》之后,受到大家极大的反响。所以我们第二篇也就是《企业如何快速实现数字化管理(财务篇马上安排给大家

财务管理不光是企业管理的“地基”,更是企业内部管理的中枢 

财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

企业的生产、经营、进、销、调、存每一环节都需要在财务上反映出来,同时管理者也需要通过财务手段对其进行调控,企业的经济核算、财务监督,更是企业经济活动的有效制约和检查。

财务是一个企业的生命线如果一个企业的财务管理不力,各种潜伏的危机、巨大的财务漏洞,都有可能拖垮整个企业。因此我们首先从问题出发,了解企业财务管理痛点后;然后探寻企业在进行数字化转型的同时,如何让财务管理也跟上脚步进行数字化升级。

传统的企业财务管理所面临的难题

通过上图我们可以总结出各企业在财务管理上的协同痛点为以下三个方面

  • 流程审批节点过于繁琐——粗放式的财务管理现状,线下签字审批流程长,财务发票查重查验工作繁琐;
  • 数据分析问题不够规范——财务数据不同步,报表分析不够科学和严谨和缺乏系统的内控机制;
  • 费控执行管理工具缺乏——无法实时掌握实际执行进度,预算形同虚设;预算目标常常超支;

为解决企业在财务管理中遇到的难题,在这里给大家介绍如何运用轻流平台的财务管理系统进行企业财务管理的数字化转型升级

财务智能化助力企业数字化转型目标

1、财务管理流程标准化,审批手续更快速

线下的财务管理流程,对于需要进行财务审批的员工来说非常繁琐,流程不明确,常常出现白跑一趟的抱怨声。并且面对多人同时提交审批需求时,人工重复性劳动,审批效率低下、对财务人员来说”耗心耗力”。

通过轻流财务审批流程展示,我们可以了解到财务人员对财务管理的整个流程细节,这让企业财务的运转更加科学和合理。财务审批的员工通过线上就能了解财务审批的流程,同时清楚财务审批的进展情况,打通了企业财务管理申请和核查的线下隔阂。

2、报销报表线上填写,资金用途更明细

传统的线下纸质报销单填写流程繁琐,且不易保存;员工填写过程不规范,驳回返工/沟通的成本高;财务发票查重查验增加财务人员的工作量,这些传统报销流程问题,几乎是每个企业都面临需要解决的痛点。

轻流平台将线下纸质表单线上化,员工在报销时只需填写相关内容,便可同步到财务管理人员进行审批,不光节约了时间而且电子版报销凭证更易保存,极大的减少了线下的沟通成本。

3、费控管理明晰,企业资金分配更合理

费控管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应的财务结果进行充分、全面的预测和筹划。

通过轻流平台的费控管理工具在项目执行过程中对财务费用进行监控,将实际的完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大限度地实现战略目标。

在新时代的大背景下,企业想要实现平稳的可持续发展,需要对自身经营模式及财务管理模式进行优化改良,从而使企业适应经济全球化的变化,扩大企业的市场份额。同时利用有效工具,通过轻流来助力企业数字化转型,才能更好的抓住“新基建时代”带来的企业发展机遇。

 

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