“新基建时代”企业如何快速实现数字化管理(人事管理篇)

3 月 4 日,在中共中央政治局常务委员会召开的会议上,决策层强调要加快推进国家规划已明确的重大工程和基础设施建设,其中要加快 5G 网络、数据中心等新型基础设施建设进度——这短短的一句话,让 “新型基础设施建设” 再次成为热词。

“新基建” 则主要指以 5G、人工智能、工业互联网、物联网为代表的新型基础设施,本质上是信息数字化的基础设施……能支撑传统产业向网络化、数字化、智能化方向发展的信息基础设施,包括新一轮的网络建设,如光纤宽带、窄带物联网等;数据信息相关服务,如大数据中心、云计算中心以及信息和网络的安全保障等,也必将成为我国 “新基建” 的核心所在。

那么面对这样一个“数字化新型基础建设的风口”,企业应该如何抓住这个机遇“风口”升级生产经营,加快企业智能化建设呢?

我们都知道,任何大的企业不是靠单个人支撑起来的,它需要凝聚每一个员工的力量,企业竞争的核心也是“人才”的竞争,只有“以人为本”的企业才能壮大。所以在企业数字化转型的当口,人事管理要最先实现数字化,为企业储备更多的人才资源。

“新基建时代”企业如何在人事管理上进行数字化转型?

企业在进行人事管理工作时,需要掌握下图所展示的三方面基本能力:

人事管理能力要求图

通过上图提出的人事管理三方面基本能力,最终在帮助人事管理工作者提升工作效率的同时,同时为管理人员及企业文化建设做铺垫,为企业迈向数字化时代打下坚实基础。

那么我们该如何改进现有的人事管理模式通过合适的工具来实现企业人事管理的数字化转型呢?

1、摆脱繁琐的线下员工信息管理,实现线上高效信息管理

例如某玩具厂在有员工入职时,员工先在纸质的档案表上填写信息,再由人事部门录入电脑系统备份,后续的转正、调岗、离职也须再做纸质版的填写及电子版的存档。

这种传统的线下纸质档案填写效率低下,文件不易保存,不便查找;而且手动录入电子备份过程中容易出错。

在轻流的人事管理系统中,让用户可以通过无代码的方式自定义创建线上人事管理信息搜集表单;员工可以通过手机、电脑等方式将信息档案录入系统,此方式让企业对人员的入职、转正、离职等流程管理更加高效

2、告别不规范的假期管理制度,让请假调休流程明确化

例如某科技公司的年假、病假、产假、调休等制度的不明确,申请也不规范,有纸质申请、口头申请、聊天工具留言,这样的请假制度不仅不规范,而且不利于后期对员工的绩效考核。

繁琐且易出错的假期管理制度容易引发公司内部员工的歧义同时假期流程管理的不规范、反馈不及时、统计不高效等缺点,不利于企业进行人事管理规范化。

借助轻流人事管理应用,明确请假制度同时对员工的加班、请假、调休实现线上化申请和审批并且实现将请假、调休相关的审批数据进行关联, 生成数据统计表格。从下图的统计表格,可以非常直观看到员工的请假、调休、加班情况。

3、升级员工薪资核算方式,实现数字化薪酬管理

例如某服装厂在计算员工工薪时,每月都需要花时间核对考勤,并将其与社保、绩效表等并表计算,还要考虑员工的岗位异动和个税计算,工作量大时易出错。

传统的薪资计算方式容易出现各个表单之间缺乏联动,是相互割裂的,每次都需要合并;各种表格导出导入容易出现格式、数据错误;并且新个税政策复杂度高,增加了计算难度。

而通过轻流升级的数字化薪酬管理是通过自定义薪资计算规则,将薪资计算和社保管理线上化。这样的方式实现了考勤数据同步算薪,极大地减少了工作量,同时杜绝了薪资计算的错误出现。

轻流签约各大企业助力其升级数字化智能管理

轻流作为一个定制化系统搭建平台,无需代码开发即可搭建属于你的管理系统,随搭随改随用。我们主张管理者通过轻流迅速将自己的想法落地成个性化定制系统,实现管理理念的数字化转型升级。

企业在升级数字化管理过程中,人事管理模式的升级是企业转型的重中之重。上文我们通过现状或者调研的方式了解企业在人事工作方面的管理痛点,运用数字化工具将核心管理工作和流程线上化,通过线上管理、数据表格化、统计等方式等优化管理,在“新基建时代”下助力企业实现人事管理数字化

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