设备管理这么做,成功打通信息墙,实现设备、售后双提效

对于生产型企业来说,设备管理涉及的场景非常多,比如点检、巡查、维修、保养等,对企业的运营起到举足轻重的作用。但我国企业的设备管理较国外而言,起步相对较晚,大部分企业仍停留在比较粗放的传统管理模式中,面临许多问题:

  • 公司设备数量大,所需记录内容多,售后难管理;
  • 手工纸笔抄写记录存档,重复工作多,易散乱、难查易出错
  • 投入大量人力成本只能保证设备基础维保,率低、成本高、耗时长

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北京某家从事设备的研发生产、销售和运维服务的高新技术企业也被这些问题所困扰,陷入了设备管理的困境。为了彻底解决设备管理难题,在多方对比以后,企业选择与轻流合作,搭建设备管理数字化解决方案。

 

轻流针对企业业务特点,梳理了设备管理总览流程图 ⬇️

 

打通数据壁垒,提效售后管理

将销售部、巡检部、维修部以及管理员之间的信息墙打通,实现数据互通互联,设备状态自动更新,需求自动流转到相应部门,免除大量重复工作,提升响应速度,节省时间成本。

销售员填写销售订单表,并提交审批。最后由管理员录入客户信息,产品基础信息,以及设备档案,为设备售后管理做好铺垫。

设备档案

设备售出后,由申请人进行设备安装表填写,做好售后安装工作。

设备安装单

 

规范巡检方案,延长设备寿命

设备巡检是做好设备管理的关键。每个设备对应的巡检方案条目清晰,巡检工作流水线化,申请人提交设备巡检申请,点击自动生成代办后,提交后经过审批分配巡检人进行巡检。

设备巡检表

 

若设备发生故障,需要设备维修,则由申请人填写设备维修申请表,审批后指派维修人员到现场维修,维修结束以后,设备状态自动更新。

设备维修单

 

数据自动更新,统计多维直观

在数据统计表单里,可以看到设备安装单、设备调试单、物品消耗统计、巡检维修统计及设备信息等,表单数据可联动变化,无须手动更新,实现一键设备信息查询,设备使用查询以及设备维护查询。

巡检维修统计表单(部分展示)
设备信息表单(部分展示)

 

轻流针对企业痛点,兼顾设备管理和售后管理,设置了五大管理模块:系统管理、基本信息管理、设备信息管理、设备查询管理以及设备运作管理,实现从设备出售到设备信息录入、出库安装、设备日常维护、故障维修、数据分析统计的全覆盖。

 

企业内部人员使用轻流设备管理数字化解决方案后的评价是:

使用轻流搭建设备管理系统后,实现了设备点检、设备维修的实际跟踪、实时可视的效果,提高了各部门的沟通协作能力。通过积累管理和维修巡检经验,在加强设备统一管理的同时实现知识共享,提升了我们的售后管理效率

 

轻流的设备管理解决方案瞄准企业痛点,用数字化手段从设备档案、设备维修、设备保养、备件管理、标准化巡检、可视化数据等方面全方位助力企业实现理想中的设备管理。

 

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