费用管理的重要性

一家企业要想降低管理成本，开源节流，提升企业资源使用的有效性，控制费用开支非常重要，因此，对行政经理来说，做好费用管理是其核心工作之一。

同时，费用申请、报销等流程都要经历业务条线和财务条线的双重审批，高效的费用管理可以加强公司内部的管理规范，统一报销程序，使得每笔费用的来龙去脉都清晰留有记录，方便行政经理做好统一管控。

三大核心管理体系，覆盖费用管理全流程

行政经理前期需要对费用管理的具体工作有一定的梳理。

一般来说，费用管理包含：

1. 预算管理：在费用产生前，行政经理需要为每个部门设置预算，如果报销累计超过部门预算不予以报销，特殊情况需要填写部门预算调整表，将提前设定的预算金额做调整。
2. 备用金管理：行政经理需要考虑到，那些经常需要出差的同事、需要大批量外部采购的同事，通常需要提前支付一笔金额较高的费用，就需要提前向公司借一笔款支付后再报销，前后的账目要保持一致。
3. 费用申请和报销管理：行政经理需要了解不同的费用类型，并针对不同的类型进行审批报销流程的设定，并与财务对接清楚。

前期梳理好职能和流程之后，就需要借助符合自身需求的数字化管理工具去落地具体的管理事项，这里推荐轻流费控报销系统，专为行政经理搭建的一套完整的系统，满足费用管理实际应用场景，简单易操作，高效完成费用管理工作。