企业员工的“入转调离”,如何实现流程化闭环管理?

随着企业人员规模的扩大,很多管理者会发现自己每天有超过80%的时间都在花在员工管理上;而作为天天与人打交道的HR部门,更是时时围绕企业员工管理的各项事务忙得不可开交!

 

今天这个新员工入职信息没有登记,明天那个老员工调岗等待审批,后天发现之前的离职的员工工作交接还没有做完就走了,丢下的烂摊子无人对接······随着企业人员数量及流动率的攀升,导致员工管理的难度也越来越大;经过调研我们发现,企业在员工管理中的经常碰到的问题如下:

 

  1. 入职管理手工处理员工入职流程,所需收集的员工数据信息多,容易出错
  2. 转正管理不同部门员工的转正标准不一,无法统一有效的评估转正结果
  3. 调岗管理员工调岗后涉及的薪资、所属部门变动,无法快速更新调整数据信息
  4. 管理员工离职事项繁琐,需要涉及各部门的交接审批工作,无法高效处理

 

因此,为解决上面的这些问题,越来越多的企业管理者正在抛弃传统手工纸质等低效的方式,转而选择使用员工管理系统来维护和管理员工“入转调离”全流程信息。数字化的管理方式不仅可以为企业管理者和员工节省大量时间,也可以帮助管理者实时掌企业员工的实时动态。

这里分享一下轻流根据企业管理实际总结出的“员工管理系统解决方案”,是如何更快更好地帮助HR及企业管理者解决员工“入转调离”过程中的难题的。

 

1、员工入职在线化处理,摆脱纸质低效收集信息

 

通过线上表单录入可实现员工自己、HR、部门主管等多人同步录入员工个人信息;若一次入职多人,也可以直接批量上传文件一键导入多个员工信息,形成员工电子档案,且所有存储在云端可实时查看。

 

(轻流员工管理数据导入界面)

 

通过该方式可以解决手工填写信息、纸质存档的繁琐与低效;同时,系统支持手机端、电脑端同步操作,可随时随地更新录入人员数据信息。

2、转正流程按需设置,解决评估流程复杂难题

 

对于HR来说,不同部门试用期的员工是否如期转正,都是不确定的,有些员工可能如期转正、有些可能延后转正,传统做法HR需要提前关注每个试用期员工入职、转正时间,针对转正后的员工还需要手动更新每个试用期员工的状态以及薪资架构。

 

通过轻流灵活的员工管理系统,HR可以自定义设置员工转正流程环节

 

(轻流员工转正申请流程界面)

 

如上图所示,每个试用期员工在转正时均可在线发起转正申请,填写自评内容;部门经理及总经理会先后收到审批待办;相关节点负责人处理之后,系统会自动根据不同的评估结果:提前转正、如期转正、延后转正进入不同的审批流程。

 

同时,通过轻流Qrobot功能,每个处理节点都会自动发送审批提醒给到相关人员,转正审批通过后,系统也会自动更新员工状态到员工信息数据总库,无需HR手动更改即可做到员工个人状态信息的同步。

3、调岗、离岗自定义交接清单,解决交接繁琐等问题

 

对于调岗、离岗的员工来说,HR都需要先确认交接事项的完成之后,再进行员工状态、薪资的调整。使用轻流员工管理系统交接清单可以以在线提报的方式进行采集,自定义交接清单。

 

 

清单提交后,自动触发各部门交接流程,包括财务确认截止发薪日期和最后薪资。

 

 

同样的,员工调岗、离岗之后,一旦线上申请审批通过,员工状态都会自动更新至员工档案,无需HR手工记录。

 

4、员工门户,提供多维度员工数据展示

 

员工入职、转正、调岗、离职全流程在线自动化处理后,所有员工数据在线管理,系统能够自动生成相关数据报表,实时展现企业目前在职人数、离职人数;以及各部门员工类别对比等信息,全部一目了然,且可实时更新。

 

 

此外,数据仪表盘还能起到人才盘点等作用,如人员流动分析、组织架构分析等,对于企业组织的管理与变革也十分重要。

 

除了以上特性,轻流员工管理系统操作灵活易上手,即使是无IT基础的HR人士也可以像搭“乐高”积木一样自定义员工管理全流程。

 

基于用户需求调研,我们根据人事员工管理实际场景需求的人事管理解决方案,可以实现开箱即用,赶紧点击注册轻流免费试用看看吧!

 

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