为HR减负,教你如何智能化一键计算员工薪酬、发放工资条

每月发薪日对员工来说是最重要的日子,就算撞上法定节假日、双休日,发薪日也只能提前,不能延后。马上就到五一小长假了,要是哪家企业或组织的发薪日恰逢小长假,那负责薪酬的HR小姐姐就要提前算好每个员工的工资并提交领导审批、员工确认,不然免不了节假日加班。

但由于薪酬管理涉及繁琐的计算,并且计算结果还要发全公司员工一个个核对确认,因此非常耗时耗力。这两大难点就占据了HR大部分工作量:

1、五险一金计算

由于各地的社保方案不同,加上新的个税改革,不同的薪资基础所要缴纳的税收也不同,所以这部分计算尤其复杂。

2、工资条发放确认

传统公司需要HR在Excel中整理好数据打印出来,再一条条剪好发给每个员工确认,要是遇到薪资有误的还要重新计算审核,非常耗时间。

为了帮助HR在薪酬管理的过程中解决实际的难题,轻流特意为HR搭建了薪酬管理系统,简单易操作,轻松搞定算薪难、发工资条烦的问题!

 

五险一金简化计算,一键导入不出错

一般员工的工资组成包含三部分:基础薪资(对应考勤情况)、五险一金及个税、绩效奖金,其中五险一金及个税的计算是个难点。通过轻流搭建的薪酬管理系统,相关工作人员可以线上一键导入员工数据,系统即可根据每个员工的信息自动核算生产对应的五险一金和到手工资是多少。

前期只需要下载员工薪资明细表模版,简单录入员工名称、工号、打开天数等信息上传系统,即可获得每个员工完整的薪资结果。

针对一些有分公司的企业,支持录入不同的社保方案,系统会根据公司预先设定好的五险一金缴纳方案自动调整HR不需要理解公式也能轻松得到结果。

 

工资条自动发放,确认流程更可控

通过线上导入员工薪资明细表之后,系统自动生成工资条,可以选择通过短信或邮件等方式发给每个员工,这个过程是不需要HR手动操作的,节省了前期大量工资条制作时间。同时,一旦员工提交薪资有误的情况,系统自动转交财务重新确认、更新,帮助人事、财务跨部门紧密协同,极大缩减薪资核算流程,且自动化程度高。

 

当然,HR也可以根据实际公司流程环节需要,增减系统流程中的审批人or审批事务,自主把控整个薪资确认流程。

薪资报表自动生成,管理决策有依据

最后,所有的薪资数据在轻流薪酬绩效管理系统中都是会自动生成的报表的,同时也支持自定义报表设置,包括展示形式、展示内容等等方便HR实时掌握各部门薪资情况,做好人力资源成本控制。

 

 

更重要的是,轻流薪酬管理系统基于无代码平台部署在云端,保障系统底层云服务的安全性,能适应企业人员激增后的大数据处理需求和安全存储需求。

 

当然,通过轻流无代码平台搭建的这套薪酬管理系统,即使是完全没有IT基础的HR,也可根据实际人事场景需求,自定义流程环节,欢迎体验

 

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