数字化行政管理怎么做?三招轻松搞定!

行政工作如何实现数字化转型,这个问题可以说是近些年行政圈最热门的话题之一。

由于行政工作非常繁琐庞杂,行政数字化运营管理可以提升行政工作的效率,使得原来复杂的人与人交流转化成数字沟通。让行政人员可以快速准确响应企业主、管理者、各部门员工、甚至是外部提出的行政服务需求,提升服务满意度。

那么,行政数字化管理究竟如何落地?

 

轻流聚焦「行政管理」垂直场景,提供全新「数字化行政管理通用解决方案」,重点解决行政工作中的痛点难点模块,为政企行政管理降本增效,减轻行政人员工作压力。

 

一物一码,便携式资产管理

传统的资产管理一般是手工记账式的,初级的数字管理方式是给资产编码,以Excel方式录入电脑,进行初级统计及分析。

 

轻流的数字化资产管理解决方案,实现线上录入新增资产,自动生成二维码,扫码即可实时查看资产最新状态。

信息在线化存储后,系统可自动生成数据报表,包括资产分布、资产盘点报告等,多维度直观了解整体资产情况。助力解决行政人员日常维护和盘点麻烦、政企资产闲置、账实不符等问题。

数据联动,自动化费用管理

个人报销及相关费用是工资之外企业第二大可控费用。行政人员如何既能帮助企业做好成本管控,又不增加工作量?在费用产生前,行政人员可在线规划制定好各部门月度预算,轻流费控报销系统提供预算管理,自动关联费用报销数据,展现综合支出视图,各部门费用情况一目了然。同时,行政人员也可以根据需要随时调整预算,便捷又智能。

 

此外,轻流提供多种费用管理方式:

  1. 员工日常费用报销,实报实销,借助轻流OCR文字识别功能,可自动识别发票内容,避免手工输入的繁琐。
  2. 备用金(借款)申请,如差旅费,申请完成后,核销阶段系统自动关联抵扣备用金,无需重复操作。
  3. 周期性费用管理,如房租、水电,借助轻流Q-robot功能,系统会周期性自动发送循环付款提醒给到财务。

 

快速响应,简约化后勤管理

轻流后勤管理系统可以将繁琐的后勤事务整合,借助轻流门户引擎生产线上综合事务大厅,在线处理行政后勤各个模块事务,保障所有行政服务的快速响应,包括企业公告的实时传递,名片、印章、合同、活动等事务的高效处理。

其中,印章管理由于用章场景的不同,各部门通常会依据印章的功能和用途分开管理,用章的审批流程更复杂,借助轻流Q-robot功能,线上一键申请用印,系统便能自动发送给对应的部门,行政人员再也不用线下跑腿耗时耗力,轻松搞定用章事务。

数字化时代,行政人士要学会更聪明的方式办公,实现创新管理。

轻流这套数字化行政管理解决方案,

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