为什么推荐你用“无代码”搭建企业 OA 系统

办公自动化(OA)系统几乎是每家企业在探索数字化转型道路的过程中,都会花时间精力去了解的一环。

在不同人眼中,OA 系统承担着不同的“职责”:

  • 有人认为,OA 是把行政、人事板块内容信息化管理,提高员工的工作效率;
  • 也有人认为,OA 是让审批、流转等程序都在系统内进行,线上化处理业务流程;
  • 还有人认为,OA 要能把企业的各个系统能够串联集成在一起,打破信息壁垒;

       ……

不管 OA 办公自动化在你眼中是哪一种“角色”,用轻流无代码开发平台,都能快速自定义搭建出你心中理想的 OA 系统。

轻流的产品团队也搭建了一套通用版的“ OA 解决方案”,我们就用这个解决方案,来看看为什么推荐你用无代码来开发搭建企业 OA 办公自动化。

轻流 OA 解决方案 整体架构

一、“人财事物”全覆盖   按需扩充场景应用

相比较市面上的成品OA系统,利用无代码开发平台搭建 OA 的优势之一就是:

企业不仅能够用无代码搭建出成品系统内都有的场景应用,还能按照实际业务需求自定义调整、扩充场景应用,并快速落地。

在轻流搭建好的OA解决方案模版中,内置了人事、财务、行政等多板块业务应用。从人员的“入转调离”到资产的“领还转修”,再到财务费用的全方位管控都包含其中。

内置的任一场景应用,如果有不适配企业业务的情况,都可以按照实际需要,再做自定义调整改动,让应用适配业务。

点击⬆️图,免费试用

如果企业有除了上述场景外的其他场景应用需求,也可以直接在平台内搭建新的场景应用,充分发挥无代码开发平台的价值。

二、业务流程自动流传  支持多终端协同办公

轻流无代码开发平台内置的流程引擎,让 OA 系统内的各应用都将按照预设的标准化流程自动流转,其间数据信息自动留存,为企业数字化转型打好基础。

企业在梳理好业务的标准流程后,通过点击操作,即可轻松创建、改变、维护业务流程

轻流内置了多种节点类型供企业选择,同时,每个节点都可以结合需要配置节点的字段权限,不同的流程参与者有不同的字段权限,帮助企业做好信息安全。

多节点类型可供选择

要想全面线上化办公,仅将流程搬至线上并不足够,还需要将传统的纸质文件才能满足业务需求也用电子化方式实现。

轻流支持电子签章、电子签名、电子合同、电子档案等功能,帮助企业告别纸质化办公,完整记录留存业务信息。

此外,考虑到方便企业使用,轻流OA系统支持在电脑、平板、手机等多终端使用。

对于不能一直守在电脑前等员工来说,他们可以直接在手机上接收消息提醒、处理待办事项,满足办公需求,实现全面移动化

 

三、SSO统一身份认证  快速打通全局数据

大部分企业在数字化转型的过程中都会安装使用多款软件,这就无形中带来了系统集成的难题:

  • 一方面是软件多了以后,要使用不同账户密码登陆,操作繁琐且安全风险大;
  • 另一方面各个软件之间信息数据不互通,使用时需要登陆各个系统腾挪数据,并不便捷。

针对登陆问题,轻流支持SSO单点登录,企业通过配置可以轻流的帐号接入企业登录系统,用户使用企业系统认证通过后,自动登入轻流

点击⬆️图,免费试用

针对集成难题,轻流内置Q-Linker、Webhook、Q-Source等连接功能和丰富的 Open API 接口,帮助企业轻松实现数据的推送和采集

  • 借助 Q-Linker,可以获取任一开放 API 的系统中的对应数据,并且根据自己的需要调用、管理、修改这些数据,或者新增数据到外部系统,实现通过轻流应用管理该外部系统的数据。
  • 借助 Webhook,在相关节点时,可以自动触发并使用所需的第三方系统 API 提供的功能,如向钉钉系统增加新成员,发送邮件,github增加Issue等。
  • 借助 Q-Source,可以将企业已有的外部数据源和轻流的应用关联起来,轻流定期将外部数据源的变更(增、改、删)同步到轻流中。

相关的使用办法戳👉: 轻流·帮助文档

总 结:

轻流利用自身擅长的无代码技术搭建的 OA 办公自动化系统,相比其他开发方式,可以快速开发部署,降低开发成本,并具有较高的灵活性和可定制性,易于维护和更新,让企业所有的数据信息都能够在工作场景中运用,驱动企业中的不同部门或团队围绕事件,形成高效协同办公。

轻流