“时间就是金钱”,谈工程项目管理软件的内控管理

“老板,海中那个项目材料供应商那边说两天后材料送到!”

“老板,XC那个项目设计部那边说明天才能去现场勘查!”

“老板,有个项目需要审计,审计那边说太忙说三天后才能来!”

……

明天、两天后,三天后……这些时间节点记都记不过来啊!做工程建筑的人都知道,工程建筑都是项目制的,一个项目就是一个订单,虽然项目规模不一,但是该有的流程是一样也不能少。碰上多个项目堆在一起管理,浆糊和着泥一样经常搞得人团团转,有时候一个不注意就耽误了这个进度或者那个进度,惹人烦恼。

现在市面上有很多管理系统或软件,可以帮助建筑工程项目掌控项目的进度,但是对项目流程的内控管理方面的提醒功能不是很明显,如果内控管理对各个环节管控不及时,就会影响项目的进度。因此,如果想做好建筑工程项目的内控管理,就一定要严格注意时间把握,一旦某个环节(流程)超时了,项目后面的环节就会因此受到影响。

项目内控管理的环节可以设置超时提醒

建筑工程项目需要进行内控管理的流程众多,但有些流程如果没有快速执行,就会影响到后面的进度,比如原材料采购,采购部门如果没有及时安排好,施工进度就会被耽误,如果设置超时以后,就会通过邮件或者微信收到即将超时的提醒,相关负责人会及时办理相关事宜,听起来是不是很棒?别急,后面还有。

项目流程列表里查询超时的流程

往常来说,通过管理系统或软件就可以查看到建筑工程项目的进度,但是如果有了超时提醒,打开项目列表,就可以清晰看到哪些流程要超时了,项目如果进行会签的话,做个超时提醒,效率快了可不只是一倍啊。

综合分析哪个环节(流程)容易拖延

汇总对任何工程建筑项目都非常有意义,在整个项目结束以后,分析项目流程中哪个环节最容易超时,可以帮助接下来的项目提前做好准备,在最容易超时的环节加大投入,帮助建筑工程项目更有效率开展。

现在,只需要使用业务流程管理工具轻流,就可以清晰看到工程建筑项目流程的进度,做好建筑工程项目的内控管理啦!怎么做个轻松的管理者?找对了帮手,轻松有效率的办公就不再是难题!

 

轻流