在业务流程管理中除了要处理企业内部的流程之外,外部客户的触达也很重要。客户是一个企业的重要资源,但是客户也具有相应的生命周期,如何更好地自动化与客户进行互动也成了很多管理者头疼的问题,因为一旦你没有在最好的时机把握住客户,你就一定会失去他们。但是,现在针对这一问题你有新的解决方案了!
最近轻流更新了两个非常受欢迎的功能:「Q-Robot短信」与「微信增强」,都是为了能够更好的触达到「外部成员」。轻流不仅是一个内部管理软件,更重要的是,轻流能够帮助您更好的触达、服务您的客户、供应商和合作方。
一、「收集」+「流转」+「触达」客户
轻流目前能够助力企业在收集、流转、触达三个环节与客户进行「互动」。具体而言如下:
1、信息收集
信息搜集方面,可以在流程设置中开启「申请人全部人员可填写」,可以通过链接、二维码的方式让外部成员可以填写。当然,如果开启「微信增强」,就可以让外部人员在微信中免登录填写了!
2、业务流转
跟进客户业务往来流程时,轻流有非常强大的「动态负责人」功能,可以通过「邮件」处理、收到「抄送」,进一步提供相关的数据信息,使各个业务节点都成为流程中的一个环节,自动进行流转。
3、触达客户
与客户的沟通方面,客户目前能够接收轻流消息的平台有「轻流服务号」、「钉钉」、「企业微信」、「您的微信服务号」、「邮件」、「短信」等方式,让外部的成员可以便捷的接收到「消息」,让轻流成为您触达外部成员的利器!
二、重磅更新功能
1、Q-Robot短信
轻流之前推出了Q-Robot邮件,可以通过定制化邮件内容,在业务流程环节中,自动发送邮件给相应人员,同时通过「插入字段」作为变量,将数据表单的内容插入到邮件当中。
本次更新之后可以支持在流程环节中发送短信了!同样具备「定制性」与「自动化」。可以将表单字段嵌入短信当中,同时短信会在流程中自动触发,无需手动发送,极大地减少人为的不可控因素。
2、微信增强
轻流很重要的一个对外的功能是「信息收集」,也就是可以对外开放表单的方式来收集外部成员的信息。微信增强提供了两种能力:
1)通过微信可以让外部成员「免账号登录」:轻流通过「微信授权个人信息」的方式,既不需要求外部成员通过账号密码登录,又可以获取到外部成员的「微信信息」。
2)「微信公众号增强」,您可将「轻流」和您的「微信公众号」进行绑定:可以让外部成员通过关注您企业自己的微信公众号,在填写相关信息后,就能收到业务流程「消息反馈」,如「预约」、「售后」、「快递」等等。此功能既可以收集到相关信息,又能积累公众号粉丝,增加客户、合作方粘性。
3、定位字段
轻流的定位字段可以帮助你实现准确定位功能,通过定位,您可以实现现场打卡、活动签到等需要确定位置的数据收集场景。
4、关联报表
「关联报表」是一个非常好用的拓展性功能,轻流的「应用」之间可以通过「数据关联」建立数据的联系。通过本次更新,可以直接查该字段可关联的其他应用内的报表,实现数据的快捷查看。
如上图中所显示,当打开编号为「XXXHHH002」的项目信息时,可以查看到对应采购管理应用中编号为「XXXHHH002」相关的采购记录,也可以关联任务相关的应用中,所属编号为「XXXHHH002」各种任务的进度情况,免去了页面切换、反复查询,非常的方便便捷!
这次更新内容就介绍到这里咯,更多功能可以点击注册轻流进行试用了解。下面给您一个彩蛋。
三、彩蛋
下周二(12月11日下午16:00)轻流课程直播,主要和您聊聊轻流在工程项目管理中的应用,会提到本文中提到的“Q-Robot短信”、“定位”、“微信增强”等功能的介绍,助力企业实现内外部工作流程及数据沟通。快来点击下方图片即刻预约。