轻流-中联环 | 助力环保工程企业自动化项目管理流程

中联环股份有限公司

中联环股份有限公司(以下简称“中联环”)始创于2000年,是一家集投资、研发、设计、咨询、建设、运营为一体,为政府提供一揽子环境综合解决方案的环保高新技术企业,注册资本过亿元。

 

 

中联环自创立以来,长期致力于市政、垃圾渗滤液等领域污水处理及农村污水和城镇黑臭水体的综合整治。运用“技术+服务”的EPC全产业链服务模式和独创的“分布式埋地组合生态技术”、“垃圾渗滤液处理技术”,形成了一种水环境治理技术和水环境设施综合运营的全新模式,建立了水处理行业的竞争优势,完成了近200项再生水处理项目,取得了令人瞩目的业绩,得到了国家、省、市领导的高度评价和媒体的普遍关注。

传统环保领域“不传统”,云端流程管理“理流程”

企业发展初期,人数比较少,内部结构简单,各种流程也没有那么复杂,很多时候公司内部的审批流程只需一到两个人就能完成。当企业逐步发展壮大之后,员工的数量会增多,业务流程之间会有更多的交叉,流程审批的复杂程度自然越发难以梳理,“定制化”业务流程的需求也愈发强烈。

从事环保行业的十数年,中联环逐步积累了行业资源和优势。相较于小型的非规范化的项目公司,中联环的职责划分更加明确,组织架构也清晰完整,每一个工程项目环节中,都需要多人协同参与,监控整个“项目进程”。

正是这样的契机环境下,中联环找到了轻流。“我们是做环保项目的,企业大了之后流程越来越复杂了,尤其是某些项目会涉及到多人审批和跨部门审批流程。公司规模上去了,沟通成本就水涨船高;而且有时候当你需要审批时审批人不在办公室,就要有很长的处理时间周期。跨部门审批就更麻烦了,因为往往审批人你都不认识,还需要一个个去问,又增加了很多额外的沟通成本。”中联环的俞总说,“虽然企业有OA系统,但是现在很多传统的OA往往是信息孤岛,不能够照顾到整个业务流程,而且针对我们企业自身的情况,业务变化后还需要二次开发,成本太高了。”

从描述中可以看出俞总的主要问题有:

1、多人审批跨部门审批流程长,花费时间多

2、审批各个环节涉及到的人不同,沟通成本高

3、随着业务发展、企业壮大,流程需要变更和优化传统OA系统无法适应企业内部的需要,二次开发成本高

 

应对策略:轻流 · 业务流程自动化

抱着彻底解决问题的决心,俞总开始在网上搜索有没有好的工具可以使用。在搜索的过程中,就偶遇了轻流。

“刚开始试用的时候,最大的感觉是非常容易上手,因为轻流不像别的一些应用需要代码,轻流不需要什么代码,各个流程应用可以模块化搭建起来,方便实用。”由于业务特殊性,传统的OA厂商的“外包开发”方式费时费力,最大的问题,还在于不懂业务。轻流提供的“无代码”方式让业务人员可以根据企业的项目管理流程来搭建系统。

审批需要填写的信息都可以通过设置表格字段来完成,而且是模块化搭建,简单易操作。表单内容设置好之后,定义数据流转规则和权限。

当用我们希望让不同的数据交给不同的人处理时,则可以进行添加流程分支,让申请数据进入多个节点的“路线”,如:市场部提交的出勤信息让市场部负责人审核,技术部提交的出勤信息让技术负责人审核,产品部提交的出勤信息让产品负责人审核。

这样设置之后各个流程完全不会错乱,而且一旦流程走到了某个节点,那么所在节点的负责人就会自动收到轻流的提醒,然后负责人就可以直接进行流程审批了,完全不需要多余的沟通工作,也不会漏掉审批,如果超时未审批的话还会有超时提醒。

通过轻流,多人审批跨部门审批流程长花费时间多、审批各个环节沟通成本高、传统OA需要二次开发等问题全都解决了。整个公司现在几乎所有的人都在用轻流来完成申请以及审批工作。

“轻流不仅解决了我最头疼的问题,也大大提高了我们的工作效率!”

 

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