为什么员工入职会很麻烦?
无论是令人兴奋的创业公司还是成熟的跨国公司,每家公司都希望在第一天给新员工留下深刻印象。新员工的入职体验,影响着该员工对公司印象的好坏。
手动处理员工入职工作流程的主要问题:当每个人都负责,也就是没有人负责。
当公司规模很小时,每个人都倾向于尽自己的努力来确保新伙伴感到受欢迎。但是随着公司的发展,虽然很多人都会参与到该新员工的入职流程(如人力、IT、部门主管等),但是大家只是参与该流程中很小的一部分工作内容,人力资源部门也很少有时间通过手动操作全程处理每一个新员工的入职流程,所以极容易出现混乱,一些重要的步骤也会错过。那么,新员工对公司的印象自然很差,甚至出现刚入职就离职的状况。
入职流程自动化
创建员工入职流程是建立入职自动化的第一步。仔细考虑您需要的信息:
- 联系部门主管
- 员工生日
- 住址信息
- 银行卡信息
- 相关的文件证明
- 提供的IT资产(电脑等)
- 公司系统相关的账号密码信息
- ······
这些信息看起来就比较杂乱,真正优秀的员工入职工作流程是什么样的?这是轻流的一个样本:
自动化解决了手动员工入职流程中存在的责任问题。当您自动化工作流程时,该过程自行运行,无需任何人跟进。同时,它也可以进行无限扩展,但是这一切都是自动化处理的,每一个流程节点该谁负责,一目了然。
入职流程最佳实践
基本的员工入职工作流程是一回事,但您可能正在寻找一些更重要的东西。
也许您想将面试的流程也添加到入职流程里面,这样每一个您面试或者沟通过的候选人都会有相应的信息记录。那么您只需在工作流程中添加一个任务(或多个任务)就可以了。
也许您还想为新员工创建个性化的欢迎信息。比如,一旦员工确定入职并且提交了相关的在线信息表格,就可以收到公司周围交通状况、用餐建议等信息提示,这些都可以很容易地作为任务添加到员工入职的工作流程中,得到自动化的处理!
如果您采取了这些的暖心入职方式,员工对公司的印象一定会非常好,会觉得这是一家制度健全、考虑周到并且十分人性化的公司。
无论您是初创公司还是中大型公司,员工入职都是您需要做的事情。为了留住最优秀的人才,您需要给员工留下良好的第一印象。搭建一个自动化员工入职流程处理系统,不仅可以为您节省大量的时间,还可以让每个入职的人都有同样惊人的体验!
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