轻流-南苑汇睿 | 集中隔离的防疫时代结束了,但数字化管理模式还在继续

集中隔离的防疫时代似乎结束了。

入境者不用核酸和隔离,不再判定密接次密接,不再划定高低风险区……

突然的放开,历史的转变,甚至来不及反应。

此刻站在疫情三年最大的转折点,回望防疫时代,其实疫情也给我们留下了一些东西,比如全新的工作方式。

当我们无法改变环境的巨变,合理的借助技术外力,可以让日常的运营管理更高效,让人们的正常工作得以保证,甚至可能比疫情前更灵活。

疫情期间,轻流运用无代码快速、灵活、人人可以搭建的优势特点,解决了传统组织突然迸发出的一些数字化需求,帮助南苑汇睿天诚集中隔离点搭建“数字化集中医学观察点管理平台”。

也正是归功于无代码的快速和灵活,政策的反复、业务的变化,都可以被持续的快速响应和落地。人们也得以在实践中对数字化的接受程度和需求越来越高。

回顾案例|南苑汇睿天诚

集中隔离点曾是入境、密接、高风险地区返回人员的集中地。

防疫时代,许多酒店、宾馆、公租房等储备资源被启用为集中隔离点。期间,南苑汇睿天诚酒店也被改建为集中隔离点,并成为北京市疫情防控的重要场所。

服务初期,南苑汇睿天诚集中隔离点(以下简称“隔离点”)的日常运营管理出现过诸多问题:

  • 线下办理入住效率低、风险大
  • 医护人员、酒店人员手工操作多、重复性工作繁重
  • 核酸、解观、转运等防疫流程无标准化管理
  • 日常管理信息量大、数据杂、汇总对账难

……

为解决特殊时期的痛难点问题,做好隔离点规范化管理,隔离点负责人主动探索信息化、数字化管理方式,最终找到轻流无代码开发平台,搭建“数字化集中医学观察点管理平台”(以下简称“管理平台”), 对隔离人员的涉疫诉求实现线上化办理,酒店客服和医护人员接诉即办,有力提升工作效率,加强管理效能。

“无接触”办理入住,降低交叉感染风险

过去,统一线下办理入住效率低、人群排队风险大,管理平台上线后,隔离人员只需用手机扫码注册登记、付款,由酒店客服管理平台快速分配房间,随后隔离人员接收房间号,由消杀带领入住。

酒店客服人员在确认隔离人员付款信息后,直接在系统后台(手机端/电脑端均可登录),进行隔离人员的房间分配,实现全程“无接触”登记入住,降低面对面交叉感染风险。

 

入境一房一码,数据在线采集打印

管理平台上线后也提高了医护人员的工作效率,节省了大量重复性的机械化操作。过去,医护人员需提前耗费大量时间进行管人对应的“做管”操作,随后进行核酸采集;管理平台上线后系统自动生成核酸数据,打印贴管,相较于手动“做管”、手写房间姓名,极大节省了时间和成本。

同时,医护人员可直接在后台提取数据、查看隔离人员每日健康记录、面诊记录,并一键打印留观人员信息卡,无需医护人员人工手写。

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标准化流程操作,在线快捷提报审核

隔离期间隔离人员所需的面诊、客房服务、换房、转居家申请都可以线上发起申请,酒店人员和医护人员线上接诉即办,提高了问题处理效率。

针对多人同住的复杂业务申请审核与办理,简化流程,实现全线上化操作。管理平台可自动统计每个房间的人数及人员,防止线下管理混乱、无法统计完整信息的情况出现。

 

解观人数自动统计,财务对账准确清晰

管理平台会基于解观信息自动生成离店申请,并根据航班或者人员的隔离日期自动统计每天的解观人数和信息,由客服人员确认离房时间后逐一通过,酒店人员与医护人员相互配合,完成解观工作。

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此外,隔离人员离店时,通过管理平台,财务人员可直接查看隔离人员缴费信息、发票信息,系统自动统计付款,避免财务信息散乱,对账难问题。

 

优化管理效能,提供人性化服务

通过管理平台,隔离人员可以线上提交个人特殊餐饮需求,系统会自动根据客人年龄、饮食禁忌、过敏史、健康情况生成餐单,并将信息同步到酒店后厨,包括每栋楼、每个楼层的正常餐、全素餐、清真餐的数量,每个房间的个人饮食禁忌备注也能在系统中直接看到,节省了酒店客服人员数据统计的时间和成本。

隔离人员还可以在手机端查看培训视频和公益课程,在线接收酒店的温馨提示,并可通过「小睿商店」在线购买生活用品。

结 语

集中隔离的防疫时代结束了,但数字化管理模式还在继续。

无论是身处防疫时代,还是迎面新生的2023,不变的是外部环境的变化会始终伴随每一家企业和组织。如何借助信息化、数字化的方式快速响应变化、灵活调整业务流程已成为当今企业和组织都必须直面的问题。

无代码开发作为一种敏捷开发方式,同样可以帮助企业和组织应对疫情之外的诸多变化,将信息化和数字化建设切实落地,迎接更规范化、体系化、高效的工作和管理模式。

轻流无代码数字化疫情防控管理思维

轻流

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