28年信息化老兵如何带领仅一人的IT团队,落地整个集团的数字化转型?

2019年,拥有28年制造业信息化管理经验的老兵 黄桥勇,接到董事会给他的任务——领导整个首帆动力(新三板上市企业,下属七家海内外分公司)数字化转型,要求用三年时间(2020-2022)完成从传统制造业到数字化首帆动力的转变跨越。

彼时整个首帆集团的IT仅一人,且不会做软件开发,只负责网络维护和硬件维修。那么,这三年里,首帆动力CEO黄桥勇是如何带领仅一人的IT团队,落地整个集团的数字化转型呢?

首帆动力的数字化框架

首帆动力的数字化架构分两部分:一部分系统是直接外购使用,比如OA系统是用的轻流,ERP用的是用友;另一部分是首帆动力自己研究提需,请供应商开发的系统,比如MES、MPCS选型系统等。目前,ERP、OA、MES、CRM、PLM、BI、MPCS七大系统均已投入日常使用并带来了数字化价值。

其中如何做好这七大系统之间的关联关系?首帆动力是框定了从潜在客户到售后服务的整个过程,提前想好各个模块做什么,以及如何进行数据的交换互通。

如何做好系统选型?

有了数字化框架,如何做具体系统选型?以OA系统为例,黄总首先罗列出首帆动力需要的OA系统应该具备的性能特点,并将其与传统OA、互联网OA进行多方比较。

传统OA、互联网OA、首帆需求的OA 对比表

传统OA开发难度高,需要专业的开发人员;企业微信和钉钉基本没有成本,但无法完全满足公司需求;从首帆动力实际出发,黄总认为,他们所需要的是一个敏捷的自定义搭建平台,成本要低,自定义性能要高,接口也要丰富,可以用无代码的方式来搭建。

同时,黄总也将目前数字化转型的难点梳理出七点:

1.一线员工普遍学历低。工厂里的大部分工人都是初中文化程度,大学大专的很少;

2.审批跨越多地。首帆有福州工厂、海门工厂、海外办事处、上海总部,审批跨越多地;

3.集团公司和子公司矩阵式审批。部分集团公司领导在子公司里面是兼职的,存在矩阵式审批;

4.系统孤立。在使用轻流之前,六大系统之间是孤立的,没有联合在一起;

5.低毛利行业,IT投入不大,追求性价比;

6.行业特点,流程变更较频繁如进入新能源行业,客户需求和生产模式不同于目前传统产品,流程变动频繁;

7.上市公司日益严格的监管和内控要求,对数据安全的重视提升。

🌟选择轻流无代码平台后,为首帆动力带来哪些价值🌟

1.无代码开发能够匹配公司IT团队现状,让原来不会复杂编程的IT人员经过简单的培训,也能搭建出集团业务所需的全部业务流程

2.首帆企业内沟通工具是企业微信,轻流和企业微信的整合尤其是组织架构的整合,使得员工无需再安装APP,无需另行培训。新进员工只要有企业微信即可使用轻流,离职立即取消账号。

3.轻流内置的各种审批节点设置完全满足公司目前发展的需要,包括矩阵式审批等,并且有强大的通知功能

4.轻流内置灵活的接口工具,可以和首帆目前的六大系统对接,丰富的API接口可以直接使用,

5.SaaS平台,按需购买,无需产生后期维护费用,放心安全。

无代码在数字化首帆动力的落地应用

目前,首帆动力有54 个核心流程都在轻流系统中体现。并完成了和MES、CRM系统的对接,正在和ERP对接。MES 和 CRM 中牵涉审批的也已全部转到轻流 OA 系统中进行,实现所有部门领导一个审批界面,提高用户体验,降低MES和CRM的授权购买数量,节省成本。

同时,公司废弃了原来的HRMS系统,直接在轻流中实现HR的基本需求,包含员工信息数据库、试用期管理、合同管理、职位变动、公司和部门调动、培训安排和签到、考勤和加班、假期管理等。

🌟更多场景案例🌟

生产管理

轻流的移动端使用填补了MES系统的不足。过去的MES系统,每次流程变动都要程序变更和部署,非常耗时耗力。

现在用轻流系统提报生产异常、报生产开工和完工、报测试台信息、报设备异常等,用户反馈使用方便,界面更直观,需要修改流程的时候不需要专业IT参与即可修改。

与MES整合后的OA — 生产过程移动化开工、完工(16个流程)

生产异常提报为例,一线员工用手机企业微信扫描产品上唯一二维码,直接填报生产异常,支持拍照上传,同时员工发起的异常种类能在MES系统中进行定义。

此外,利用轻流强大的流程引擎帮助首帆动力进行生产异常的判断,推送到MES和BI系统中,并通知对应责任人去处理。生产部每周二定期会议,检讨过往一周发生的生产异常,责任判定。处理完毕后,直接到发起人处确认处理结果,生产管理人员可以看到每个具体产品的异常信息和处理情况。

采购合同管理

采购合同审批目前打通了轻流和ERP系统,采购员在ERP中做好采购订单并审批后,系统按照定义的年度合同供应商、公司标准合同供应商、对方合同供应商三个分类自动发起轻流的采购合同评审

对于有年度合同供应商、公司标准合同供应商的,会自动生成公司格式的标准采购合同,无需任何人签字,直接对接轻流的电子签章功能盖公章后变成PDF文件给供应商。合同自动在文档服务器归档并设置只读。

对于使用对方合同供应商的采购合同,会发起采购审批流程,按照金额、产品分类等,大幅度降低线下审批流程,按在轻流中定义的权限等级进行审批后,由轻流的电子盖章系统盖公章变为PDF文件给供应商。合同自动在文档服务器归档并设置只读,规范了合同版本。

采购入库管理

采购员在ERP中做好采购入库申请单后,轻流通过接口自动获取信息,并检查MES系统中物料是不是免检,免检的直接让仓库使用轻流OA,清点数量和检查包装完好后,直接通知ERP系统完成采购入库。

如果需要检验,在仓库数量查验完毕后,会自动送给物料对应的来料检验员,按照MES中定义的产品抽检比例和抽检规范,轻流OA自动生成报检单,检验员逐个项目检查确认是不是合格,并直接用手机拍摄不合格图片,如果不合格,需要帮助供应商整改的,系统会自动把相应的检验报告附后,发起VDCS流程并跟踪此流程财务闭环。

所有的审批进度,在轻流和MES系统中均实时可见。最终数据送至BI系统,用于判定供应商月度和年度绩效(一次到货及时率、数量准确度、合格率)。

 

首帆动力(全称:首帆动力科技股份有限公司)是服务世界的移动混合能源(储能)解决方案专家,于2015年在国内新三板挂牌,股票代码 832266。

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