“我们给一家食品制造公司做了一套数字化转型系统，整个项目是基于轻流无代码开发平台做的开发，轻流帮助我们将开发效率从月提高到周，将开发成本从百万级别降低至十万级别。”

——西藏嘉志科教信息技术有限公司 创始人兼产研总监 谭总

 

西藏嘉志科教信息技术有限公司（下文简称：嘉志科教）是一家深耕西藏，为本地企事业单位与政府部门提供数字化转型全流程落地服务的公司。近期，他们接到了西藏聚宏食品有限公司（下文简称：聚宏食品）一家专注食品生产和包装的企业需求：期望通过数字化手段，提高生产效率，减少浪费成本，解决公司经营管理难题：

 

1、人工计算效率低，出错率高

人工登记数据，计算排班表，规划配送路线图，耗时耗力，也并不一定能找到最节约成本的最优解。

2、“拍脑袋式”下决策，正确率低

当换季或市场环境发生变化的时候，只能凭直觉判断要如何备料、备人力；当原材料、产品库存、配送运力有压力的时候，只能靠经验来判断能不能接单、能接多少单。

3、信息不互通，管理层掌控难

打印品清单、生产工单、配送单据、员工绩效时，不同的表单之间的数据关联不起来，无法整体看到公司经营情况。

 

聚宏食品所面临的问题其实是大部份传统管理方式下企业都或多或少存在的，而且聚宏主营产品是面包等烘焙产品，保质期相对较短，因此从原材料采购到生产、储存、运输、销售等各个环节，都更加讲究“时效”，需要各部门高效协同，确保食品效期。

为了满足聚宏食品的个性化需求，又能让他们在短时间内快速上手使用，嘉志科教选择利用灵活易用的轻流无代码开发平台，来为他们搭建数字化系统。

整套系统覆盖销售、生产、仓库、配送、核账/绩效等多个板块，实现订单准确率100%，综合良品率97%，帮助财务节约了超过60%的低效工作时间。

 

 

🌟核心应用展示

销售订单管理

聚宏食品主要为学校提供餐饮服务。过往，采购人员都是在微信群里沟通下单，要哪些面包，分别多少数量，花了多少钱，采购额度还剩多少只能凭记忆或者记账本去了解。

为了方便客户使用，嘉志科教把轻流当作一个“数据中台”，客户终端用小程序的方式呈现。采购人员可以直接在小程序中批量下单，实时追溯货物的生产、配送进度，订单的付款进度和结算详情，并一键导出对账单，快速了解采购额度的消费情况。

销售也可以在轻流后台对客户进行分组、分级管理，并根据不同组、级，设置不同的产品报价。客户登录小程序后，看到的也是只属于他的价格。

客户下单后，订单信息自动同步到轻流系统，生产部门就可以做相应的排产计划，不会再出现因为订单信息错误导致生产错误的现象，减少浪费成本。

 

生产排程管理

食品生产与其他产品制造不同，原料配比一丁点的差误，都会导致口味变化，因此建立清晰明确的产品SKU是食品制造企业保证产品质量的关键。

为了帮助聚宏食品更加清晰地规范每一类产品的SKU，嘉志科教在轻流内搭建了“产品管理”应用包，将产品与原料之间建立关联关系，可以根据生产过程中的各种原料配比，追溯批次产品的质量，从而改良产品品质。

此外，嘉志科教利用轻流 Q-Linker功能在外部写了一个排序脚本，并嵌入“生产排程”应用中。员工只需点击“自动计算”按钮，这笔订单需要哪些原料，什么品牌，多少数量以及在仓库中的货架货位编号、保质期、批次号等等都会随之显示出来，生产日期靠前的原料会被优先显示，只需要员工打印出来，按照领料单的内容到仓库领取。

Q-Linker：是轻流应用中表单引擎的高级字段，是外部API的调用工具。借助Q-Linker，可以获取任一开放api的系统中的对应数据，并且根据自己的需要调用、管理、修改这些数据，或者新增数据到外部系统，实现通过轻流应用管理该外部系统的数据。这些数据可以在您的操作过程中实时显示，您也可以在应用里“全部数据”中随时查看与使用。

 

当有原料未使用完，有些不能二次使用的原料，比如：牛奶等，需直接丢弃；但其他原料还需做退料处理。员工可以在“完成生产排程”应用中做详细的记录，从取料、用料，到退料丢料，形成了从原料到产品的闭环处理，精准追踪每一笔物料的去向。

 

运输配送管理

在聚宏的日常配送运输中，一辆车里往往装载着多家客户货物，那配送路线怎么规划更能节省成本，怎么装车更能提高上货卸货的效率，都是需要考虑的问题。

为了解决问题，嘉志科教搭建了“配送排程”和“配送任务”两个应用包。

通过配送排程应用，可以提前一天指定配送人员、配送时间以及配送订单。应用中配送订单与订单信息进行了“数据关联”。当订单被选入配送时，订单状态会自动转为“配送列队”。

 

配送排程会自动流转到指定配送员的待办中，点击即可发起“配送任务”。在配送任务中，配送员可以根据订单地址信息，合理规划配送路线。结合配送顺序，可以自动导出外包装贴条，引导配送员按顺序码货、卸货，提高配送效率。

 

 

财务经营数据看板

聚宏食品与客户之间是按月对账结款，过往都是手动查账对账，一个月下来成摞的账单垒在一起，很容易有遗漏的，就成了坏账。

考虑到这一点，嘉志科教搭建了“财务管理”应用，清晰记录与客户、供应商、经销商之间每一笔账款的周转天数，当超出一定时长还未回款时，这笔款项的状态会变为高亮显示，提醒跟踪追款，降低坏账率，提高资金周转速度。

为了方便管理者及时了解应付应收以及其他经营数据，嘉志科教利用腾讯云图和阿里云dataV将轻流后台数据集中展现在一张数据看板上，管理者坐在办公室内，不需要额外花时间去面谈，抬头就能了解最新的真实数据情况，在做一些决策时，也可以根据数据去辅助判断，提高决策的正确率。

西藏嘉志科教信息技术有限公司的创始人谭总表示：

在使用轻流无代码开发平台搭建这套系统时，我们很快就把整个业务系统的框架搭建起来了，的确让我们的效率提升很多。包括在后期给聚宏食品做产品培训时，也没有花太多的精力，即使对于零IT基础的小白来说，轻流都是比较容易上手的。