提效300%,长投学堂如何用轻流实现组织、财务、业务高效发展

选择轻流,是结合当下与未来两方面的考量。

一方面,当下的轻流已经可以满足绝大多数企业信息化建设的需求,包括解决复杂问题。并已帮助长投学堂效率提升300%

另一方面,轻流是在不断迭代进步的,不断推出新的功能、覆盖更多信息化场景,让IT与业务可以从对立的局面,逐步走向合作共创。

——长投学堂 信息化负责人 朱辉

你,上过长投学堂的理财课程吗?

作为在线理财教育行业的开拓者,成立十余年来,长投学堂已为500多万学员普及财商教育和理财技能,不仅给学员们带来财富上的改变,更让他们自己,成为自己的“财富宝藏”。

随着长投学堂的业务发展,企业中的人员规模已超过3万人,包括班主任、讲师、督导、助教、运营、销售等。高速的发展给组织、业务、财务都带来了一定的困境。因此,企业期望可以通过规范化、专业化、自动化的方式对业务人力资源进行管理,以支持业务经营和发展需求。

 从「传统开发」到「无代码开发」

一年省下数百万

因为公司有自己的产研团队,最初的时候,公司基于IaaS自研业务人力资源系统,并成立了约10人的独立产研项目组,采用敏捷项目开发方式,搭建CHR应用。

整个项目耗时两年的时间,但系统成型见效却很慢。

究其原因,朱辉总结道:

业务人力资源系统要解决的难题是

1.  业务人员增速快、分类多

2.  业务灵活多变,需要快速响应

3.  要保障业务人员的激励体系实时有效

而传统的开发方式带来的效果却是

1.  居高不下的人力成本(约300万/年)

2.  漫长的开发周期

3.  需求响应慢,无法快速响应业务变化

此外,传统开发的方式,业务和IT之间总是会存在一些对立的时刻,朱辉这样描述两者的关系:

开发侧的需求——今天业务提的需求明天不要变

业务侧的需求——今天提的需求,明天就可以上线

“我们内部也在进行信息化组织模式的探索,期望可以走出IT与业务对立的局面。”

经过对自身业务信息化、数字化需求的梳理及不同开发方式的比较,长投学堂最终选择轻流无代码开发平台进行需求的落地。

现在,不依靠产研团队,朱辉一个人搞定了整个公司3万人规模的系统搭建需求,每年帮助公司节省数百万开发费用,同时,也可以从容应对业务的变化与增长,业务流程随需随改随时上线。

轻流无代码

加速构建数字化长投学堂

目前,朱辉已基于轻流完成系统设计层面重构,以及组织结构、人员档案、绩效、晋升、薪酬等人事流程搭建。在不影响原有业务运行的前提下,增强系统的可配置性,并规划于今年将轻流无代码开发能力覆盖到公司其它业务线。

长投学堂企业系统架构

典型应用场景介绍

集成场景

由于需要实现原CHR系统与轻流BHRMS系统在人员数据同步,通过轻流强大的集成能力,可以保证在新系统上线时,原有业务可以正常运行,做到无感知数据迁移。

使用功能 – Q-Source(被动):为系统提供外部数据接入接口,保障系统集成之间的数据一致性。

通过流程+Webhook实现为业务人员自动创建企业微信账号,一方面避免HR人工操作,另一方面也保证了人员档案与企业微信通讯录的成员一致。

使用功能 – Webhook:异步提交数据至外部系统,实现与外部系统的连接,打破系统孤岛现象。

在绩效考核中,通过Q-Linker同步业务系统数据API获取业务人员数据结果,最终在绩效考核流程中进行指标计算。

使用功能 – Q-Linker:同步实时获取外部系统数据,极大地丰富了外部数据的使用性。

流程自动化场景

轻流的自动化功能Q-Robot被广泛应用在各场景中,如员工绩效考核归档后,可以自动发起晋升流程。

使用功能 – Q-Robot 新增触发:衔接前后顺序执行的流程。

根据Webhook执行结果,确定数据同步的有效性,分别进行处理;设计业务状态机,控制业务状态流转,支撑高复杂度业务。

使用功能 – Q-Robot 更新触发:回调式编程的核心。

通过对流程状态机状态字段更新变化的监听,可以实现业务处理成功后的回调流程执行,控制流程状态的流转。

 此外,由于每天检测执行待执行的任务,需要长期运行于夜间凌晨时分。如定期启动考核流程与定期结束考核流程,通过轻流Q-Robot 定时触发,可以解放人工操作的核心组件。

数据可视化场景

从服务企业管理者来说,通过轻流的门户引擎,可以快速搭建出组织结构中的部门管理功能。

其中,使用报表功能可以通过配置,快速提供对数据模型的“CURD”(增删改查)操作。自定义按钮功能又为报表提供“CURD”(增删改查)之外的复杂操作支撑。

最后,使用门户引擎,结合报表、筛选、角色权限、导航栏等配置,快速成型,搭建出后台管理系统,实现数据可视化,方便管理者实时了解组织情况。

效率增幅300%

让业务与IT实现价值共识

 提及无代码对业务与IT的价值,朱辉认为,核心是效率

“针对业务侧复杂需求的系统上线时间,现在可以缩短70%,反过来算,相较之前,轻流带来的效率增幅达300%。”

互联网公司的特性,使得自主开发系统的难度较高,而业务需求又总是急迫。此时,轻流无代码成了很好的切入点,让IT不再焦虑随时变化的业务需求;让业务满意复杂需求的实现效率。

同时,从IT的认知与职业发展考量,朱辉期望借助「无代码」能力,进一步拉近IT与业务之间的距离,在为业务做信息化的过程中,IT能够拥有业务的经验与视角,让自身成长为ITBP的角色。

另一方面,朱辉也正在将「无代码」推广至特定业务部门,以期帮助业务拥有IT的技能和知识,从而促进彼此合作。“让专业的人做专业的事是没错的,分工,本身就是企业效率最大化的措施,而在一些特定阶段与场景,不分工可能效率更高。每一个解决方案都是相对的,解决特定问题,而不是解决所有问题。”

帮助客户产出所期的价值、获得可量化的成果和出色的使用体验,这也是轻流助力每一个客户成功的价值所在。

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