教育信息化背景下,校园行政工作该如何进行信息化管理?

校园行政管理工作的就是组织和管理学校的各项事务性工作,参与工作目标、任务的规划,解决各种实际问题,保证管理活动顺利开展。

如果说深厚的师资力量是学校的“骨干”,那么高效的行政管理就是学校的“筋脉”。学校的行政管理的质量如何,直接关系到学校的生存与发展。

近几年来,得益于国家对于教育信息化的大力推动和“智慧校园“计划的开展,越来越多的学校包括教育培训机构开始将信息技术与教育教学、行政工作融合,提高管理效果。

“轻流”也在积极推动教育信息化建设,先后推出了教务管理、校园后勤管理、考试管理等多个系统解决方案: 

本次给大家介绍的是近期推出智慧校园场景下的行政管理解决方案,希望可以更好地帮助学校对行政工作进行高效管理,一起来看看吧~

校园行政管理系统

本次推出等校园行政系统主要包括:请假申请、出差申请、用车申请、用章申请、会议室预约、获奖登记、经费申请、公文流转、工会活动申请、党支部活动、工资条等多个板块内容:

具体场景如下:

场景一:出差请假申请

【出差申请】主要收集出差人姓名、部门、职务、申请日期、出差开始时间、出差结束时间、出差天数等。该板块主要收集出差申请相关的各种信息,明确申请人个人信息、职务、出差日期及天数,方便快速上报,避免耽误出差事项。

【教职工请假单】需要填写申请人、所属部门、申请日期、请假类型、事由说明等。主要收集教职工请假事由及教职工个人信息,明确申请人信息及所属部门、请假类型及请假事项说明,方便统一管理。

申请人提交请假申请之后,系统会自动按照预先设定好的流程,自动把请假事项推送到下一个审批人那里,申请人包括审批人可通过电脑及手机进行操作:

场景二:工会活动、党支部活动及经费申请

【工会活动申请】记录申请日期、申请人、申请部门、活动名称、活动主要内容。

【党支部活动申请】记录申请日期、申请人、申请部门、支部名称、活动主题。收集党支部活动申请信息,明确申请对象及所属部门,方便活动主题及内容的快速审核。

【经费申请】记录日期、申请人、申请部门、申请事项、申请预支金额、经费预算等信息。

后台可以随时查看所有经费详细信息,让每一笔开支都准确明了,实现财务透明。

场景三:用车用章申请

【用车申请】申请人需要填写日期、申请人、申请部门、乘车人数、用车数量、用车事由等信息。该板块的主要作用是明确对象及所属部门、乘车人数用车事由,防止公车私用。

【印章使用申请】收集印章使用申请信息,明确申请对象及部门、印章类别及印章用途,保护公司财产安全。主要信息包括:日期、申请人、申请部门、印章类别、用章事项等。

场景四:会议室预约

【会议室预约】收集会议室预约信息,包括预约人、选择会议室及使用时间等。提早线上预约会议室,避免预约冲突,耽误事项安排。

 

场景五:获奖登记

该内容主要分为三大块,分别是:

【教师论文发表及登记】记录教师姓名、类别、论文标题、级别、时间、照片等。

【老师荣誉获奖登记】记录获奖时间、荣誉类别等信息,相关的文件可以上传电子版附件。

【学生荣誉获奖登记】记录学生获奖时间、荣誉类别等信息。

在线收集教师论文发表获奖及学生获奖情况,可以方便后续的信息整理,也避免了纸质文档积压、易丢失的情况出现。

 

场景六:公文流转

【公文流转】主要记录收文编号、来文机关、文件号、文件标题、收文时间、收文人、附件等信息。

收集公文流转信息,使每一篇公文的来龙去脉都有迹可循,方便进行统一规范管理。

 

场景七:工资计算

【教职工工资发放】记录工资发放时间、姓名、等级工资、岗位工资、津贴补贴、奖金等信息。

同时轻流的工资计算系统也可以按照预先设定好的比例,进行扣除五险一金、个人所得税等的计算,然后得出实发工资金额。既可以减轻行政人员的工作量,同时也避免了手动计算错误的出现。

以上就是本次校园行政管理系统解决方案的主要内容啦,学校的日常运转和发展离不开行政管理,而高效的行政管理系统能大大提升工作效率,为教职工和学生打造良好的教学及学习环境。

 

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