端午节就要来了，很多公司的行政人员对于发粽子感到特别头疼：

如果只发一种口味的粽子，发肉粽还是豆沙蜜枣粽？

为了避免甜粽子和咸粽子之争，咸粽子和甜粽子分别发多少份？

发放福利的时候，如何才能确保每个人或者每个部门都拿到了并且不乱呢？

一般的解决方法是，用Excel统计大家的数据，一般这张Excel统计单都保存在某个人处，这个保存着Excel统计单的人就要和不同的人去沟通，去决策，这个过程很麻烦也很消耗心力。

有没有更好的解决办法呀？

要解决上述问题，用轻流就够啦～

下面简单介绍一下，统计粽子需求和发粽子这一连串过程，如何通过轻流的表单、流程和报表轻松实现。

轻流版订购发放流程

1.收集员工口味偏好

在轻流，自定义个性化表单，轻松收集员工对粽子的口味偏好信息。通过分享表单的链接，员工可以在手机端和电脑端轻松快速填写。

2.决定购买的粽子种类

行政人员可以在轻流中直接查看各个粽子口味的人群比例饼图。并且每新增加一条数据，该饼图会直接更新，无需手动操作。

根据这个饼图的数据，行政人员可以决定买一种口味的粽子（选择比例最高的那款，本图为蛋黄肉粽）；或者决定买两种口味的粽子（选择比例最高的两款，本图为蛋黄肉粽和豆沙粽）。

3.统计需求并购买

根据大家的需求购买粽子，本次选择比例最高的那款蛋黄肉粽，根据统计到的份数购买。这个购买的过程需要行政部门主管审批——会计审批——财务打款，这个流程也可以通过轻流轻松实现，不需要拿着单子去一个个沟通签字。

4.按部门发放粽子

每个部门的粽子份数行政人员可以直接看到统计数量。粽子到货后，按照每个部门的统计数量数好，并发放到各个部门处。每个部门签收后，部门的行政事务负责人在流程中点击审批通过，每个部门都通过后，粽子就发放完毕。

其中，部门的行政事务负责人点击审批通过可以在轻流网站的系统中操作完成，也可以在微信手机端点击通过即可，非常方便快捷，大大提高了效率。

用轻流发放粽子感悟

上述用轻流进行粽子的订购发放流程来自一个客户的真实反馈案例。该公司行政部门的人员对轻流说到：

作为公司的行政部门，事物常常很琐碎，需要和不同的人员沟通不同的事项，会感到心力交瘁；并且众口难调，总会有人对最终的决定存在疑义。

通过轻流来订购和发放粽子，我们节省了很多沟通交流的时间和成本；并且最后用数据说话，大家对最终的结果都欣然接受。

此次搭建的系统，在今后发放中秋和年终福利的过程时都可以使用，可谓是花10分钟轻松快速的搭建了一个系统就让我们在今后的工作中的获益匪浅。

这家公司的行政用轻流轻松搞定了端午发福利的事情，还顺便解决了中秋和年终福利的订购发放问题。作为聪明的公司负责人或是行政部门的负责人，你是不是也准备从这项繁复的工作中解放出来呢？

 

点击注册轻流从繁复的工作中解放出来