智慧校园后勤管理系统,助力学校后勤管理信息化

做好校园后勤管理刻不容缓

在学校,食堂、学生宿舍、校车等后勤工作的管理跟老师、学生的生活息息相关。后勤工作也是学校工作的重要组成部分,加强学校后勤管理也是办好学校的物质保障。

宽敞明亮的校舍教室、清洁卫生的食堂、标准有效的安全制度等都是老师和学生所期待的校园生活,完善的学校后勤管理有利于学生的全面发展,同时它也从经济和物质上保证了教育和教学活动的顺利进行,为教师和学生集中学习和教学工作创造了良好的校园环境。因此,校园后勤管理的重要性可想而知。

近年来,国家大力提倡“智慧校园”行动,后勤管理作为学校管理工作的重要基础工作,学校也应当顺应需求,打造“智慧校园后勤管理”!

作为业务流程自动化的倡导者,一直以来,轻流都致力于提升企业及学校业务流程管理的效率,在校园版块轻流也服务了上海交通大学、新乡学院、和县第四中学等诸多教育类客户。针对校园后勤管理,我们也总结打造了一套成熟完备的校园后勤管理系统,供各位校园后勤管理人员参考。

智慧校园后勤管理系统

本校园后勤管理系统包括宿舍管理、校车管理、食堂管理、办公用品管理、消防巡检、校医管理、安全巡查等多个板块:

具体内容如下:

重点使用场景一:宿舍管理

【学生宿舍操行分结果变动表】记录学期、宿舍号、床位号、学生学号、姓名学生得分等信息。

【(扣分)学生宿舍操行分管理】记录扣分发起人,被扣分的学生学号、姓名、床号、扣分类型、扣分原因以及扣分数值等信息。

【(加分)学生宿舍操行分管理】记录加分发起人,被加分的学生学号、姓名、床号、加分原因以及加分数值等信息。

【宿舍管理一览】汇总分析学生得分情况、加分扣分变化趋势等内容,方便管理者掌握宿舍管理动态全局。

重点使用场景二:校车管理

【线路信息】记录校车的线路名称、车辆名称、驾驶员姓名、车辆站点等信息。

【驾驶员信息】包括驾驶员姓名、性别、身份证号、联系方式、地址、驾龄等信息,方便查找和安排驾驶员。

【校车基本信息】记录校车的基本信息,主要包括车辆名称、车辆代号、车牌号、品牌、车辆类型、能源类型、随车证件等信息。

 

重点使用场景三:校服管理

该板块主要是用于校服的申请:

【校服申请】主要用了搜集学生校服申请信息,包括学生年级、班级、学号、姓名、性别、身高、体重以及校服类型、申请登记时间等信息,方便学校对校服需求的汇总整理。

重点使用场景四:食堂管理

【订餐】记录订餐情况,包括订餐时间、订餐人、用餐时间、用餐人数等信息。

【退餐】记录退餐情况,包括退餐时间、退餐人、退餐时间、已订餐人数、退餐人数等信息。

【每日食谱录入】顾名思义,就是记录每天早餐午餐晚餐食谱内容。

【订餐一览】统计订餐、退餐、食谱录入情况,包括时间、数量等信息。

重点使用场景五:办公用品管理

【领用申请】用于办公用品领用申请,记录包括领用日期、领用人、部门、物品明细等信息。

【采购订单】用于办公用品采购申请,包括单据编号、申请时间、申请人、申请部门、采购用途、采购明细、预计花费金额等。

【办公用品流水】记录办公用品出入库的物品名称、数量等信息。

【物品清单】主要记录物品名称、当前单价、物品描述等信息。

重点使用场景六:安全检查

【安全巡查值班安排表】主要用于值班安排,包括值班日期、值班领导、值班成员等。

【安全管理日志】该部分内容是安全检查的重要内容,主要作用是记录检查人员对校园基础设施、食品卫生以及特殊场所的检查情况。

【一周安全工作督查】主要记录本周值班工作存在的问题以及排查出的安全隐患等内容。

【安全隐患排查报告表】记录隐患排查信息,包括排查人、排查时间、排查出的隐患、整改措施等内容。

【月安全工作小结】对安全工作做月度的总结记录,包括时间、本月安全工作主要内容、排查次数、排查出的隐患、出现的安全事故等信息。

【安全会议记录】记录安全会议情况,包括会议地点、参会人员、主持人、主要会议内容等信息。

重点使用场景七:报修管理

【申请报修】主要做相关物品的报修申请,包括报修时间、报修人、报修物品、情况说明、拍照上传物品情况等。

【报修情况一览】对报修情况进行汇总整理,包括报修物品的种类分析、报修明细汇总等。

重点使用场景八:消防巡检

【消防设施明细表】记录消防设备的基本信息,包括设备编号、设备种类、设备位置等。

【消防巡检记录表】记录消防设备的巡检情况,主要包括巡检人员、巡检日期、设备种类、设备型号、设备位置、巡检定位等信息。

【消防巡检一览】对巡检数据进行汇总整理,比如巡检设备类型情况汇总、巡检明细汇总等。

 

重点使用场景九:校医助手

【校医通知】用于校医发出通知,比如体检通知、疾病安全讲座通知等。

【学生因病缺课追踪登记表】记录学生因病缺课情况,包括学生学号、姓名、性别、病因、请假时间、返校时间等等。

 

以上就是本次介绍的校园后勤管理系统解决方案的主要内容了,学校后勤管理涉及学校的方方面面,是一项繁杂的事务性工作,借助合适的工具可以帮助学校更好地做好后勤管理工作,为师生创造良好的学习和工作环境!

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