项目管理在生活中无处不在。在IT企业中，完成某个产品或者攻克某项技术，这个过程是项目管理；施工建造一栋楼、一座桥，也是项目管理；要完成公司本季度的季度任务，把目标一项项拆解分配实施到最终达成季度任务的过程，也是项目管理。

那么项目管理具体有哪些阶段？每个阶段要做哪些事情才能将项目保质保量的完成？

我们一起来看！

项目管理

什么是项目管理？ 项目管理的定义是：指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定目标的过程，甚至对于创业者来说，创业的本质也是管理好一个个项目。

项目管理的五个阶段

一个完整的项目管理可以分为五个环节，分别为：项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。

做好项目管理，需要调控好这五个阶段，每一个阶段都必须关注。

1、项目启动

在启动阶段，首先我们需要明确项目的目标和项目的关键负责人等项目基础内容。

王健林曾经在采访中说，“最好先定一个能达到的小目标，比如我先挣它1个亿”，曾经在网上引发了巨大的关注和争议，许多人以“先挣1个亿”来指代不可能实现的目标。这句话当然只是王健林的一句夸张的比喻，但是其中所体现的，正是必须要制定好项目目标的理念。

使用轻流，你可以记录下项目的名称、负责人、开始结束时间等内容，为项目的未来发展定好方向。

 

2、项目计划

当你为自己的项目定好了目标，就进入到了项目计划的阶段，在这个阶段，你需要完成的是组建团队、任务分派、设置进度等工作内容。

首先，没有人可以一个人完成所有的项目，企业项目都需要组建项目团队。

组建好团队之后，作为项目的管理者，你需要把任务分派到每个人身上，确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分，而且这些任务的分派一定要是可测量的，能够实时监控任务完成情况。

 

 

在轻流中，你可以自定义设置项目管理流程，同时还可为每一个流程节点设定相应的负责人以及相关的权限，真正做到项目的全流程把控。

3、项目实施

许多人可能会问在项目管理时已经制定好了目标，组建好了项目团队，为什么项目管理还是失败了？

最有可能的原因就是在项目实施阶段出了问题，在这一阶段，我们需要注意3点：

1）管理项目团队

当团队建立好之后，一个优秀的管理者需要做好团队的管理，对成员、对任务都进行正确的决策。

2）跟进项目进度

对项目的任务进度的管理，甘特图是一个很不错的工具。在轻流中，你可以自定义项目进度甘特图：

通过甘特图，你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系，更加有助于对进度的把控。

3）项目沟通协作

一个项目，绝不只是一个团队的事，其中会涉及到许多的部门，无论是项目团队内，还是跨部门，项目管理者都应该做好沟通协作。

 

 

在轻流中，你可以通过留言功能来实现团队沟通协作。在使用留言功能时，直接在留言框@你想要沟通的成员即可，被@的项目团队成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒，也可以在站内信查看@信息。

通过留言功能保证了团队沟通的及时有效，遇到问题可以尽快沟通解决，促进项目高效推进。

4、项目控制

在项目控制阶段有两个重点内容：

1）准确识别计划的偏差，判断影响项目进度的是任务没有安排好还是目标设定的有问题；

2）做好控制工作，这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成，比如费用数据、采购数据等，通过实际数据与计划数据之间的差别来使项目资源和进度相匹配。

5、项目收尾

项目结束之后，除了项目的成果的汇报工作之外，对于项目完成结果进行分析、复盘，并记录下项目进行过程中的资料、心得是项目收尾阶段应该完成的关键事项。

只有对项目的完成效果进行了细致地分析，才能为下一次的项目积累经验。

轻流为你提供了多种数据化报表，帮助详细分析项目管理过程存在的各种问题，进行高效的复盘总结工作：

 

此外，在项目管理过程中积累的各种文件资料都可以导出汇总，真正做到项目管理知识的重复利用，使项目管理经验可以不断传递下去。

 

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