HR居家办公提效秘笈来了!一个系统帮你解决日常算薪烦恼

每个月总有那么几天,HR小姐姐们沉迷算薪,无法自拔……

近期多地疫情卷土重来,职场人们纷纷搬起电脑居家办公,HR们也不例外,该给业务部门招的人、该给员工按时发的工资一样不能停,尤其是算工资这件事,让不能出错的HR们压力山大。

盘点HR的算薪烦恼

01 算薪项目多,数据不互通

每个员工的当月工资数额包含的组成部分很多:有劳动合同中明确的基本薪资、绩效薪资、公司的奖金补贴如全勤奖、住房补贴等;还有一些诸如迟到罚款、缺勤扣款等扣除项。其中光是各部门员工绩效信息的收集与确认,就需要繁琐的跨部门沟通,而且收集来的数据也不互通、难整理,项目一多又容易遗漏。

02 政策变化快,报税想流泪

确定完税前工资,还要算税后工资,HR要按照当前最新的税务政策,扣除相应的五险一金,扣除个人所得税,得出最后员工的到手工资。

但个税场景多,政策总是变动,系统间要来回切换,所以每当政策调整都会让HR苦不堪言。

03 手动算薪累,走神易出错

一般的算薪过程都会由HR使用Excel计算。所以发薪日前的几天,HR整理完每个员工的各项工资明细,都要手动录入至表格,费时不说,还容易出现错误。

04 薪资复核难,流程阻且长

除了算薪发薪,另一项令HR头疼的问题就是查询薪资记录。每个月发薪存档只有转账记录和线下的Excel存档表格。一旦发完工资,员工说数额不对,找HR复核薪资,就得一条条查数据、找问题;员工想查询自己入职以来的历史工资条,也得一条条查询转账记录,翻看聊天信息,费时费力。

善待HR,从提供一套薪酬管理系统开始。

为解决上述问题,轻流近期更新迭代了人事管理解决方案中的薪酬管理模块方案,可以帮助HR更加快速、高效、规范、准确的进行薪酬计算。👇

税前税后自动算薪

轻流薪酬管理系统做到了员工档案、绩效评分、考勤数据、社保、个税多维度数据关联。HR导入考勤数据后,利用轻流的「数据关联」与「Q-Robot」功能,系统自动拉取相关数据,计算出税前税后薪资,并自动将工资条确认信息发送给员工本人,若确认无误,就可直接归档上报至财务部门。直接做到让HR一键发起,自动算薪。

社保个税随时更新

集团型企业通常会有多个公司主体,有时不同公司主体会有不同的社保缴纳方案。轻流薪酬管理系统提供社保方案录入入口,可以根据每位员工所在公司主体,选择相应社保方案。实现多公司主体一站式薪酬管理。

此外,国家税务局规定的个人所得税税率表,几乎每年都会有相应政策变动。系统中提供了个税税率表的录入入口。若税率有变,可以直接录入最新数据,系统将会自动根据最新税率进行薪资计算

员工绩效一键申报

系统中提供了线上绩效申报入口,员工、主管或相关绩效管理人员通过「绩效申报」应用,即可批量上传员工当月绩效数据。HR线上审批通过后,绩效评分即可自动参与当月绩效薪资计算。

薪资复核有迹可查

发薪后,一旦出现薪资发放有误,HR的最大诉求肯定在于是否快速定位出现错误的节点。因此,薪酬管理系统为员工提供了薪资复核功能,员工确认工资条时,如有异议,可以直接提交至HR进行薪资复核。

同时,通过轻流【门户】为HR和员工提供了薪资记录查询入口。员工可以进入自己的薪酬看板,看到自己历史薪资信息和绩效评分信息,税前税后、底薪绩效一目了然,不用再去查看转账记录了。

而HR专用的多维度薪酬管理门户,既有数据总览,也有详细记录查询,每条薪资数据都能一键查询。

疫情终将会过去,但高效的办公习惯可以长久保持。轻流薪酬管理系统,解决HR算薪查薪方面的难点痛点,让日常工作省时省力,大大提升职场办公效率。

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